Personal Assistant to Director (English Speaker)

Kualifikasi 

• Pendidikan minimal S1, lebih disukai di bidang sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.

• Minimal 4 tahun pengalaman kerja sebagai asisten pribadi atau sekretaris eksekutif.

• Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang sangat baik.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan Outlook.

• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan prioritas yang berganti-ganti.

• Memiliki kemampuan  untuk menangani informasi rahasia.

• Fleksibel dengan perjalanan dan jam kerja bila diperlukan.

• Memiliki pemahaman yang baik tentang etika kerja dan kerahasiaan.

• Berbahasa Indonesia dan Inggris dengan lancar, baik lisan maupun tertulis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur jadwal dan pertemuan direksi, serta memastikan kelancaran agenda harian.

• Mengelola dan mengatur komunikasi, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon.

• Membantu dalam pengelolaan tugas administratif, seperti pencatatan, penjadwalan, dan penelusuran dokumen.

• Mempersiapkan materi untuk rapat atau pertemuan serta mencatat notulen rapat dan menyiapkan kebutuhan rapat 

• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

• Menyusun dan mengingatkan janji medis atau pertemuan pribadi.

• Mendukung atasan dan Manajemen dalam kegiatan sehari-hari dan kebutuhan sehari-hari

• Menjaga kerahasiaan dalam menangani masalah sensitive

• Mengantisipasi kebutuhan dan memecahkan masalah secara proaktif.

• Melaksanakan tugas lain sesuai arahan atasan.