Personal Assistant / Sekretaris

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya

• Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis

• Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll

• Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal

• Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll

• Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim

• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi

• Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 segala jurusan

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama

• Menguasai bahasa Inggris dengan baik (listening, writing, speaking)

• Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan

• Mampu mengoperasionalkan komputer Ms. Office (words, excel, outlook, etc)

• Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah