Personal Assistant (PA)

Personal Assistant (PA)

Penempatan: Jakarta Utara

Tanggung Jawab

1. Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu Direktur.

2. Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya.

3. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal.

4. Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan WhatsApp secara profesional.

5. Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Direktur dalam aktivitas sehari-hari.

6. Memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan rapi serta mudah diakses.

7. Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan Direktur lainnya.

8. Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direktur.

9. Menyesuaikan jadwal kerja dengan agenda Direktur, termasuk perubahan jadwal atau kebutuhan pekerjaan mendesak sesuai kesepakatan.

10. Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Direktur.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, atau posisi administratif sejenis.

3. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

5. Terorganisir, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

6. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline.

7. Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

8. Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.

9. Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur.

10. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.