Personal Assistant

Kami sedang mencari Personal Assistant yang profesional, teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung kebutuhan administrasi dan aktivitas operasional.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, meeting, dan appointment.

• Membantu koordinasi kegiatan operasional dan kebutuhan manajemen.

• Menyiapkan dokumen, laporan, dan administrasi yang dibutuhkan.

• Melakukan follow-up kepada pihak internal maupun eksternal.

• Mengelola komunikasi, email, WhatsApp, dan kebutuhan korespondensi.

• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Membantu pekerjaan administratif dan tugas lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Secretary, Executive Assistant, Admin, atau posisi sejenis.

• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di klinik, aesthetic clinic, beauty clinic, rumah sakit, atau bidang kesehatan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Berpenampilan profesional dan memiliki attitude yang baik.

• Bersedia bekerja secara dinamis dan multitasking.