Mandarin Staff Export Import

Export Import Staff 

 Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola dan memeriksa dokumen terkait kegiatan ekspor dan impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Airway Bill, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.

2. Melakukan koordinasi dengan customer, supplier, freight forwarder, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya.

3. Memantau proses customs clearance untuk memastikan barang dapat diproses dan dikirim sesuai jadwal.

4. Melakukan tracking dan monitoring status shipment ekspor maupun impor.

5. Membantu proses pengurusan perizinan dan dokumen kepabeanan yang diperlukan.

6. Membuat dan memelihara arsip dokumen ekspor-impor secara rapi dan sistematis.

7. Memastikan kegiatan ekspor-impor mengikuti ketentuan perusahaan dan peraturan kepabeanan yang berlaku.

Shipping Coordinator （船舶调度）

Deskripsi Pekerjaan:

1. Pengaturan operasional transportasi laut domestik di Indonesia, termasuk penjadwalan kapal tongkang, kapal, dan peralatan kapal tunda, merencanakan kapasitas angkut secara optimal, serta memastikan tugas transportasi berjalan efisien.

2. Berkoordinasi dengan pemilik kapal dan nakhoda, menyinkronkan rencana pengiriman serta dinamika kapal, serta membantu menyelesaikan masalah.

3. Mematuhi peraturan transportasi dan maritim Indonesia, memastikan seluruh proses dispatch dan transportasi sesuai regulasi, serta menghindari risiko hukum.

Kualifikasi

• Kemampuan bahasa Mandarin secara lisan maupun tertulis

• Minimal D3 segala jurusan, jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Export Import, Logistics, Freight Forwarding, atau Customs  

• Memahami dasar-dasar proses ekspor-impor dan customs clearance/ pengaturan tongkang

• Teliti, memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.