Procurement Staff

Kesempatan
Kami mencari Procurement Staff yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di JAPFA FOOD INDONESIA. Sebagai Procurement Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian, negosiasi dengan supplier, dan memastikan efisiensi dalam rantai pasokan kami. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang manajemen inventaris, kemampuan analitis yang kuat, dan keahlian dalam mengelola hubungan vendor. Posisi ini merupakan pekerjaan full-time yang berbasis di Jakarta Barat, Jakarta, di mana Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

Tanggung Jawab

• Mengelola proses pengadaan end-to-end, termasuk pembuatan purchase order, penerimaan barang, dan verifikasi faktur dari supplier.

• Melakukan riset pasar dan analisis harga untuk mengidentifikasi supplier berkualitas dan menegosiasikan harga terbaik untuk memaksimalkan penghematan biaya.

• Memelihara hubungan yang kuat dengan supplier dan vendor untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk yang konsisten sesuai standar perusahaan.

• Memantau tingkat inventaris dan bekerja sama dengan tim operasional untuk merencanakan kebutuhan pembelian berdasarkan permintaan yang diproyeksikan.

• Mengelola dokumentasi procurement, termasuk kontrak supplier, terms and conditions, dan records penawaran untuk memastikan kepatuhan dan audit trail yang jelas.

• Menganalisis data procurement untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan meningkatkan efisiensi dalam proses pengadaan.

• Menyelesaikan masalah dengan supplier terkait kualitas produk, keterlambatan pengiriman, atau ketidaksesuaian pesanan dengan cepat dan profesional.

• Mendukung kegiatan procurement strategis dan partisipasi dalam tender atau negosiasi kontrak besar.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Rantai Pasokan, Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait yang relevan.

• Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang procurement, purchasing, atau inventory management, lebih disukai di industri manufaktur atau food & beverage. Freshgraduate dipersilahkan melamar

• Penguasaan yang baik terhadap sistem procurement dan enterprise resource planning (ERP) seperti SAP atau sistem serupa.

• Kemampuan analisis data yang kuat dengan keahlian dalam menggunakan Microsoft Excel dan tools pengolahan data lainnya.

• Keahlian dalam negosiasi dan komunikasi bilateral dengan vendor untuk mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

• Pemahaman tentang standar kualitas dan compliance dalam industri manufacturing dan food processing.

• Kemampuan manajemen proyek dengan perhatian tinggi terhadap detail dan deadline management yang baik.

• Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk komunikasi dengan supplier internasional jika diperlukan.

• Mampu berbahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan lebih diutamakan

• Sertifikasi dalam Procurement atau Supply Chain Management (seperti APICS CSCP atau sejenisnya) merupakan nilai tambah.