Legal Admin

About the Role

Blibli sedang dalam perjalanan untuk menjadi platform e-commerce #1 di Indonesia — dibangun dengan kepercayaan, inovasi, dan kepedulian. Kami menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi customer, merchant, brand, dan seller melalui teknologi, kolaborasi, dan komitmen terhadap kualitas. Di sini, setiap ide memiliki arti dan setiap tindakan membantu kami tumbuh bersama.

Job Summary & Role Impact

Sebagai Legal Admin Intern, kamu akan mendukung tim Corporate Legal dalam mengelola dokumen legal, data perusahaan, serta berbagai kebutuhan administrasi legal. Peran ini membantu memastikan seluruh dokumen dan informasi legal tersimpan dengan rapi, akurat, dan selalu ter-update untuk mendukung kebutuhan corporate dan regulatory perusahaan.

What We’ll Work on Together

• Membantu mengelola dan merapikan dokumen legal perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Membantu membuat rangkuman dan pencatatan dokumen perusahaan, seperti Anggaran Dasar, persetujuan perusahaan, perizinan, dan dokumen legal lainnya.

• Mendukung proses persiapan, pengajuan, dan monitoring dokumen untuk kebutuhan registrasi dan regulatory perusahaan.

• Membantu memperbarui informasi perusahaan, database, document tracker, dan corporate records.

• Membantu proses sirkulasi, penandatanganan, notarisasi, dan legalisasi dokumen.

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal untuk mengumpulkan dokumen pendukung yang dibutuhkan.

• Membantu memonitor masa berlaku dokumen, jadwal perpanjangan, deadline pengajuan, dan dokumen yang masih outstanding.

• Memberikan dukungan administratif untuk kegiatan corporate legal dan governance.

Qualifications

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Hukum atau bidang terkait.

• Memiliki IPK minimal 3.00.

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan filing yang baik.

• Memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengelola dokumen dan informasi.

• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

• Familiar dengan sistem pengelolaan dokumen digital menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Pengalaman dalam kegiatan organisasi atau administrasi legal menjadi nilai tambah.

Di Blibli, internship dirancang untuk memberikan pengalaman langsung mengenai bagaimana fungsi legal mendukung kegiatan bisnis. Kamu akan bekerja bersama tim Corporate Legal, mendapatkan pengalaman dalam mengelola dokumen dan corporate records, serta memahami proses administrasi, registrasi, dan kebutuhan regulatory dalam lingkungan kerja yang dinamis.