Admin Finance – Aesthetic Clinic

Deskripsi Pekerjaan / Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan harian klinik.

• Melakukan input dan pengecekan transaksi pemasukan dan pengeluaran.

• Melakukan monitoring pembayaran dari pasien/customer serta memastikan kesesuaian dengan transaksi.

• Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan transaksi pembayaran melalui EDC/QRIS/payment gateway.

• Membuat laporan keuangan dan laporan transaksi harian, mingguan, maupun bulanan.

• Melakukan pengecekan dan pengarsipan invoice, kwitansi, bukti pembayaran, serta dokumen keuangan lainnya.

• Melakukan pengecekan petty cash dan memastikan penggunaannya sesuai prosedur.

• Membantu proses pembayaran tagihan kepada vendor/supplier.

• Melakukan pengecekan data penjualan dan pencocokan dengan laporan sistem kasir.

• Berkoordinasi dengan tim operasional, kasir, purchasing, dan accounting terkait administrasi keuangan.

• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen keuangan perusahaan.

• Melaksanakan tugas administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance, Finance Staff, atau posisi sejenis.

• Pengalaman di beauty clinic, aesthetic clinic, healthcare, retail, atau hospitality menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan keuangan.

• Terbiasa melakukan rekonsiliasi kas/bank dan pengecekan transaksi.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk penggunaan rumus dasar.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja sesuai dengan jadwal operasional klinik.

Nilai Tambah

• Memahami sistem kasir/POS dan payment gateway.

• Memiliki pengalaman menangani transaksi dalam jumlah besar.

• Memahami proses invoice, petty cash, reimbursement, dan pembayaran vendor.

• Familiar dengan sistem administrasi keuangan di klinik atau perusahaan jasa.