Inventory Stock

CV Lintas Global Samudra
Bidang Usaha: Wholesaler Synthetic Leather

A. Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melakukan pencatatan, penginputan, dan pembaruan data stok barang masuk dan keluar menggunakan program Accurate.

2. Memastikan kesesuaian data persediaan pada Accurate dengan stok fisik di gudang secara berkala.

3. Melakukan stock opname, menganalisis selisih stok, serta menelusuri penyebab ketidaksesuaian persediaan.

4. Mengelola data persediaan berdasarkan kode barang (SKU), jenis, warna, ukuran, dan jumlah untuk meminimalkan kesalahan pencatatan.

5. Mengolah dan merekap data persediaan menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus untuk perhitungan, pencocokan, dan analisis stok.

6. Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Accurate dan Excel.

7. Memantau pergerakan stok, mengidentifikasi barang dengan stok minimum, stok berlebih, serta barang yang perputarannya lambat.

8. Melakukan pengecekan data transaksi persediaan, termasuk barang masuk, barang keluar, retur, dan penyesuaian stok.

9. Berkoordinasi dengan bagian gudang, purchasing, sales, dan accounting untuk memastikan kesesuaian data persediaan.

10. Memastikan seluruh perubahan data stok tercatat secara akurat, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.

B. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang stock inventory, inventory control, atau administrasi gudang.

3. Wajib menguasai program Accurate dan mampu mengoperasikannya secara mandiri untuk pencatatan serta pengelolaan persediaan barang.

4. Wajib menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus IF, SUMIF/SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, COUNTIF, dan PivotTable untuk pengolahan serta analisis data stok.

5. Memahami proses inventory control, stock opname, mutasi barang, retur, dan penyesuaian persediaan.

6. Mampu melakukan rekonsiliasi data stok antara Accurate, Excel, dan stok fisik gudang.

7. Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk mengidentifikasi selisih, kesalahan input, dan ketidaksesuaian persediaan.

8. Teliti dalam memeriksa kode SKU, jenis, warna, jumlah, dan satuan barang.

9. Mampu menyusun laporan persediaan secara sistematis dan akurat.

10. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

C. Kompetensi yang Diutamakan

• Memahami sistem persediaan pada perusahaan dagang atau distributor.

• Mampu mengoperasikan Accurate untuk memantau saldo stok dan transaksi persediaan.

• Mampu mengolah data stok dalam jumlah besar menggunakan Excel.

• Mampu menganalisis pergerakan barang dan memberikan laporan terkait kebutuhan pengadaan.

• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola persediaan barang dengan banyak kode dan variasi warna.