Staff Administrasi (Inventory)

JOBDESK

• Memeriksa kelengkapan dokumen penerimaan barang (PO, Surat Jalan, Delivery Order, dan dokumen pendukung lainnya) sebelum proses penerimaan dilakukan.

• Mencatat dan menginput seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.

• Membuat dan mendistribusikan dokumen penerimaan barang kepada departemen terkait.

• Memeriksa kelengkapan dokumen permintaan barang dari produksi atau departemen lain sebelum barang dikeluarkan.

• Melakukan update stok harian berdasarkan seluruh transaksi barang masuk, barang keluar, retur, dan penyesuaian stok.

• Melakukan pengecekan kesesuaian antara stok sistem dengan kartu stok atau dokumen transaksi.

• Memastikan seluruh dokumen penerimaan dan pengeluaran barang telah lengkap dan sesuai prosedur.

• Membantu proses stock opname dan melakukan pencocokan data stok fisik dengan sistem.

• Melaporkan ketidaksesuaian data stok kepada Kepala Gudang dan Inventory Control.

• Mengarsipkan seluruh dokumen gudang seperti Goods Receipt, Goods Issue, Transfer Barang, Retur Barang, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen pergudangan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.

• Memastikan dokumen gudang mudah ditelusuri dan tersedia saat diperlukan untuk kebutuhan operasional.

KUALIFIKASI :

1. Minimal D3/S1 (Manajemen, Akuntansi, Logistik atau setara)

2. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi gudang / inventory / warehouse.

3. Memahami alur gudang: barang masuk, barang keluar, retur, dan stock opname

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.

5. Mampu menggunakan sistem inventory/ERP (Jurnal, Accurate, SAP, atau sejenisnya).

6. Memahami dasar administrasi inventory dan dokumen Gudang

7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

8. Mampu mengelola data dengan rapi, sistematis, dan akurat