Human Resources Operation

About the role

HR Operations yang bertanggung jawab dalam memastikan seluruh proses people operations berjalan secara terstruktur, akurat, dan efektif. Posisi ini akan menangani berbagai fungsi HR secara end-to-end, mulai dari recruitment, employee administration, payroll, performance management, employee relations, hingga onboarding dan offboarding. HR Operations juga berperan sebagai salah satu penghubung antara karyawan, department, dan manajemen dalam memastikan kebijakan dan proses HR dapat berjalan dengan baik.

Key responsibilities

• Mengelola proses recruitment secara end-to-end, mulai dari manpower planning, job posting, sourcing, screening, interview, assessment, hingga offering

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen karyawan secara sistematis, baik digital maupun hardcopy

• Membantu proses payroll bulanan secara akurat dan tepat waktu, termasuk pengecekan data payroll dan komponen lainnya

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan perhitungan PPh 21 karyawan

• Mengelola data absensi, pengajuan cuti, izin, sakit, dan ketidakhadiran lainnya

• Mengelola dan mengoordinasikan proses evaluasi kinerja karyawan secara berkala bersama atasan dan masing-masing department

• Menjadi salah satu PIC dalam menangani kebutuhan dan permasalahan internal karyawan

• Mengelola proses onboarding karyawan baru dan offboarding, termasuk administrasi dan dokumentasi

• Membantu pelaksanaan training dan program pengembangan karyawan

• Menyiapkan laporan HR secara berkala, termasuk headcount, attendance, turnover, recruitment, leave, performance, dan data HR lainnya

About you

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Psikologi, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/People Operations, terutama di agency, startup, creative industry, atau perusahaan dengan ritme kerja yang dinamis

• Memahami proses HR Operations secara end-to-end

• Memahami dasar administrasi ketenagakerjaan, payroll, BPJS, PPh 21, dan employee relations

• Memiliki pemahaman mengenai performance management, KPI, performance review, dan PIP

• Terbiasa bekerja dengan dokumen dan data secara teliti dan sistematis

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data karyawan

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel/Google Sheets

• Bersedia bekerja dengan sistem hybrid Senin–Rabu WFO dan Kamis–Jumat WFH