Human Capital

Human Capital Staff / Human Capital Officer

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Psikologi, Manajemen, Human Resource Management, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Human Capital/HR/Personalia.

• Memahami proses administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia.

• Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

• Memahami administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data karyawan.

• Memahami dasar-dasar penggajian/payroll dan administrasi benefit karyawan menjadi nilai tambah.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

• Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi HR atau HRIS menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu bekerja dengan target dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Tanggung Jawab

1. Mengelola administrasi Human Capital dan data karyawan secara akurat dan terorganisir.

2. Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi, mulai dari sourcing kandidat, screening CV, interview, hingga proses onboarding.

3. Mengelola administrasi kehadiran, cuti, izin, lembur, dan ketidakhadiran karyawan.

4. Melakukan penginputan dan pemutakhiran data karyawan pada sistem HR/HRIS.

5. Membantu proses perhitungan dan administrasi payroll, termasuk pengecekan data absensi, lembur, potongan, dan benefit.

6. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

7. Menyiapkan surat dan dokumen administrasi karyawan, seperti:

   • Surat Keterangan Kerja

   • Surat Tugas

   • Surat Peringatan

   • Surat Perjanjian Kerja

   • Surat Mutasi/Promosi

   • Dokumen administrasi lainnya

8. Membantu pelaksanaan proses onboarding dan offboarding karyawan.

9. Memantau masa berlaku kontrak kerja dan administrasi karyawan.

10. Membantu pelaksanaan kegiatan training, development, employee engagement, dan evaluasi kinerja.

11. Menangani pertanyaan dan kebutuhan administratif karyawan terkait kebijakan dan prosedur perusahaan.

12. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen karyawan.

13. Membuat laporan HR secara berkala untuk kebutuhan manajemen.

14. Memastikan administrasi Human Capital berjalan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

Job Description

1. Recruitment & Selection

• Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan.

• Melakukan screening kandidat.

• Mengatur jadwal interview.

• Melakukan interview awal dan koordinasi dengan user terkait kandidat.

• Menyiapkan dokumen penerimaan karyawan.

2. Employee Administration

• Mengelola database dan dokumen karyawan.

• Memastikan kelengkapan dokumen personalia.

• Melakukan update data karyawan secara berkala.

• Mengelola administrasi kontrak dan masa kerja karyawan.

3. Attendance & Leave Management

• Memantau absensi harian karyawan.

• Melakukan pengecekan clock in/clock out.

• Mengelola pengajuan cuti, izin, sakit, dan lembur.

• Melakukan rekapitulasi data kehadiran untuk kebutuhan payroll.

4. Payroll & Benefit Administration

• Membantu menyiapkan data payroll bulanan.

• Melakukan pengecekan komponen gaji, lembur, tunjangan, dan potongan.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Membantu memastikan data payroll sesuai dengan data HR dan absensi.

5. HR System / HRIS

• Mengelola data karyawan pada sistem HRIS.

• Melakukan monitoring dan pengecekan data absensi serta pengajuan karyawan.

• Membantu user/karyawan dalam penggunaan sistem HR apabila diperlukan.

6. Employee Relations

• Menjadi salah satu PIC dalam menangani kebutuhan administrasi karyawan.

• Membantu menyelesaikan permasalahan administratif karyawan.

• Menyampaikan informasi dan kebijakan perusahaan kepada karyawan.

7. HR Reporting

• Membuat laporan terkait jumlah karyawan, turnover, absensi, cuti, lembur, KPI, dan data HR lainnya.

• Menyiapkan laporan HR untuk kebutuhan manajemen.

Kompetensi yang Dicari

• Human Resource Administration

• KPI

• Recruitment & Selection

• Payroll Administration

• Attendance Management

• BPJS Administration

• HRIS

• Microsoft Office / Excel

• Communication Skill

• Problem Solving

• Time Management

• Attention to Detail

• Confidentiality & Integrity

Pengalaman

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai:

• Human Capital Staff

• HR Staff

• HR Admin

• Personnel Staff

• Human Resources Officer

• Posisi lain yang relevan di bidang Human Resources.

Nilai Tambah

Kandidat yang memiliki pengalaman menggunakan HRIS, sistem absensi, payroll, atau aplikasi HR seperti Mekari Talenta/Expense akan menjadi nilai tambah.