HR Staff

JOBDESK

1. Recruitment & Crewing

• Melakukan sourcing dan screening kandidat karyawan kantor serta kru kapal.

• Mengatur jadwal interview, seleksi, dan pemenuhan dokumen kandidat.

• Mengelola proses onboarding serta mobilisasi kru kapal.

2. Payroll & BPJS

• Mengumpulkan dan memverifikasi data absensi, lembur, premi, dan komponen penggajian.

• Memproses perhitungan payroll dan memastikan kelengkapan data penggajian.

• Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

3. Hotel & Transportation Arrangement

• Melakukan pemesanan hotel, tiket perjalanan, dan transportasi.

• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan mobilisasi kru kapal.

• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kelancaran perjalanan operasional.

4. Crew Premium Administration

• Memeriksa data operasional dan dokumen pendukung pengajuan premi kru kapal.

• Menyiapkan dan memproses pengajuan premi sesuai ketentuan perusahaan.

• Memantau status pengajuan dan realisasi pembayaran premi.

5. HR Administration

• Mengelola kontrak kerja PKWT/PKWTT dan dokumentasi kepegawaian.

• Memperbarui database karyawan, absensi, cuti, dan lembur.

• Menyiapkan laporan HR serta memastikan kelengkapan arsip karyawan.
  

KUALIFIKASI

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources atau HR Administration.

• Memahami proses rekrutmen karyawan kantor dan kru kapal.

• Memahami administrasi payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memahami administrasi kontrak kerja PKWT/PKWTT, absensi, cuti, lembur, dan database karyawan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data HR dan payroll.

• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

• Mampu mengatur pemesanan hotel, tiket perjalanan, dan transportasi untuk kebutuhan operasional.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu.

• Berpengalaman di Perusahaan Martim/Shiping diutamakan