Staf Administrasi & Akuntansi

Gambaran Umum Pekerjaan

PT PINNACLE FOODS INDONESIA sedang mencari Staf Administrasi, Akuntansi yang bertanggung jawab, teliti, dan terorganisasi untuk mengelola administrasi kantor, pencatatan keuangan, administrasi sumber daya manusia, penggajian, serta penyusunan dan penyampaian laporan pajak bulanan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi Umum

• Mengelola kegiatan administrasi kantor sehari-hari, surat-menyurat, perlengkapan kantor, dan dokumentasi operasional.

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara teratur, termasuk dokumen perusahaan, kontrak, faktur, dan bukti pembayaran.

• Menyiapkan pesanan pembelian, permohonan pembayaran, surat resmi, dan dokumen administrasi lainnya.

• Berkoordinasi dengan pemasok, pelanggan, penyedia jasa, dan instansi terkait, serta memberikan dukungan administrasi kepada manajemen.

2. Akuntansi & Administrasi Keuangan

• Mencatat transaksi keuangan harian serta memastikan pembukuan dan dokumen pendukung akurat dan lengkap.

• Mengelola utang dan piutang usaha, termasuk pembayaran kepada pemasok, penerbitan tagihan pelanggan, serta tindak lanjut atas pembayaran yang belum diterima.

• Memantau kas kecil, pengeluaran perusahaan, penggantian biaya karyawan, dan transaksi kas.

• Melakukan rekonsiliasi bank serta menyiapkan dan memproses pembayaran setelah memperoleh persetujuan manajemen.

• Menyusun ringkasan keuangan harian dan mingguan, membantu proses tutup buku akhir bulan, serta menyiapkan laporan keuangan bulanan.

• Berkoordinasi dengan akuntan eksternal dan auditor, termasuk menyediakan dokumen serta penjelasan yang diperlukan.

3. Administrasi SDM & Penggajian

• Mendukung proses rekrutmen, termasuk memasang lowongan, menyeleksi lamaran, menjadwalkan wawancara, dan mengoordinasikan proses penerimaan serta orientasi karyawan baru.

• Mengelola dan menjaga kerahasiaan data karyawan, kontrak kerja, catatan kehadiran, saldo cuti, catatan lembur, dan jadwal perpanjangan kontrak.

• Menyiapkan perhitungan gaji bulanan dan slip gaji, termasuk gaji pokok, upah lembur, tunjangan, potongan, dan manfaat karyawan, untuk mendapatkan persetujuan manajemen.

• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan data karyawan, pencatatan iuran, dan koordinasi pembayaran.

• Membantu menyiapkan dokumen karyawan masuk dan keluar, menyampaikan kebijakan perusahaan, serta menangani pertanyaan rutin terkait administrasi SDM.

• Menyusun laporan SDM bulanan yang mencakup jumlah karyawan, kehadiran, cuti, lembur, dan biaya penggajian.

4. Pelaporan & Penyampaian Pajak Bulanan

• Menyiapkan dan menyampaikan seluruh Surat Pemberitahuan Masa (SPT Masa) yang menjadi kewajiban perusahaan secara akurat dan tepat waktu, setelah memperoleh persetujuan manajemen dan menggunakan hak akses pelaporan yang sah.

• Menyiapkan perhitungan pajak dan rincian pendukung, termasuk Pajak Penghasilan karyawan (PPh Pasal 21), pajak pemotongan atau pemungutan lainnya yang berlaku, serta Pajak Pertambahan Nilai (PPN), apabila berlaku bagi perusahaan.

• Mengelola faktur pajak, bukti potong atau pungut, dokumen pembayaran pajak, dan pelaporan elektronik melalui sistem DJP/Coretax yang berlaku.

• Melakukan rekonsiliasi perhitungan dan laporan pajak dengan catatan akuntansi serta penggajian, dan mengoordinasikan pembayaran pajak tepat waktu.

• Memelihara kalender kewajiban perpajakan serta menyimpan arsip lengkap atas laporan yang telah disampaikan, bukti pembayaran, dan bukti penerimaan elektronik.

• Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau akuntan eksternal perusahaan untuk menyelesaikan selisih data dan mendukung penyusunan serta pelaporan pajak tahunan perusahaan apabila diperlukan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman relevan selama 1–2 tahun di bidang administrasi atau akuntansi lebih diutamakan. Pengalaman tambahan dalam administrasi SDM, penggajian, dan pelaporan pajak bulanan menjadi nilai tambah.

• Memahami pembukuan, utang dan piutang usaha, rekonsiliasi bank, serta penyusunan laporan keuangan.

• Memiliki pengetahuan praktis mengenai pelaporan pajak di Indonesia, administrasi penggajian, administrasi BPJS, dan ketentuan dasar ketenagakerjaan.

• Menguasai Microsoft Excel, Microsoft Office, dan/atau Google Sheets. Pengalaman menggunakan perangkat lunak akuntansi serta DJP/Coretax lebih diutamakan.

• Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik, serta mampu menangani beberapa tanggung jawab sekaligus dan memenuhi tenggat waktu.

• Jujur, teliti, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan dan data karyawan.

• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja secara mandiri serta berkoordinasi secara efektif dengan manajemen, rekan kerja, dan penyedia jasa eksternal.