Event Program Project Based

Mengembangkan konsep kreatif dan rancangan program sesuai dengan tema, tujuan, serta kebutuhan penyelenggaraan acara.

Mengembangkan ide program, format acara, dan aktivitas pendukung yang dapat meningkatkan pengalaman serta keterlibatan peserta selama acara berlangsung.

Menyusun detail program acara (program flow), termasuk urutan kegiatan, durasi setiap segmen, pengisi acara, kebutuhan teknis, serta alur perpindahan antarsegmen.

Membuat timeline kerja secara menyeluruh, mulai dari tahap perencanaan, persiapan teknis, koordinasi, pelaksanaan acara, hingga evaluasi dan pelaporan.

Menyusun dokumen pendukung program, seperti konsep acara, proposal program, rundown, cue sheet, briefing notes, serta kebutuhan materi untuk pelaksanaan acara.

Mengidentifikasi kebutuhan setiap program, termasuk pengisi acara, talent, MC, entertainment, dekorasi, properti, multimedia, dan kebutuhan pendukung lainnya.

Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal untuk membahas konsep, menyelaraskan kebutuhan program, serta memastikan persetujuan terhadap materi dan rencana pelaksanaan acara.

Berkoordinasi dengan tim produksi dan teknis terkait kebutuhan panggung, tata suara, pencahayaan, LED screen, multimedia, serta aspek teknis lainnya untuk mendukung pelaksanaan program.

Menyiapkan materi briefing bagi MC, pengisi acara, talent, panitia, dan pihak terkait agar memahami alur, peran, serta tanggung jawab masing-masing selama acara.

Memastikan pelaksanaan program sesuai dengan konsep yang telah disetujui, standar kualitas acara, serta target waktu yang telah ditentukan.

Memantau progres pekerjaan dan menyampaikan laporan perkembangan secara berkala kepada atasan atau Project Manager, termasuk status persiapan, kebutuhan yang belum terpenuhi, kendala, dan tindak lanjut.

Menyusun laporan pascaacara yang mencakup evaluasi pelaksanaan program, pencapaian rencana kerja, kendala yang dihadapi, serta rekomendasi perbaikan untuk kegiatan berikutnya.

Melakukan dokumentasi dan pengarsipan seluruh dokumen program, materi acara, perubahan rundown, serta laporan pelaksanaan sebagai bahan evaluasi dan referensi proyek.