Cashier & Logistik Asisten

Kualifikasi

1. Laki/Perempuan max 35 thn

2. Minimal pendidikan D3/S1 dari jurusan Finance, Accounting, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

3. Menguasai Microsoft Excel dan mampu melakukan pengolahan data dasar.

4. Teliti, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan bekerja dengan akurat.

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

7. Memiliki pengalaman di bidang Finance, Cashier, Logistik, Warehouse, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.

8. Memiliki kemampuan bahasa Inggris, Bahasa mandarin (nilai plus dan diutamakan)

Deskripsi Pekerjaan

1. Tugas Logistik & Pengiriman

1. Mengkoordinasikan proses pengiriman pesanan dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan barang dikirim secara tepat dan tepat waktu.

2. Memantau dan memperbarui status pengiriman serta memastikan pesanan diterima pelanggan sesuai jadwal.

3. Berkoordinasi dengan kurir atau perusahaan jasa pengiriman untuk menangani dan menyelesaikan kendala pengiriman, seperti keterlambatan, paket hilang, atau masalah lainnya.

4. Memelihara dan mengarsipkan catatan pengiriman serta dokumen logistik, dan secara berkala menyusun serta melaporkan data pengiriman.

5. Mendukung tim Sales dan Operasional dalam menangani pertanyaan dan keluhan pelanggan yang berkaitan dengan pengiriman dan logistik.

6. Melakukan rekonsiliasi rekening dengan pihak penyedia jasa logistik setiap bulan serta mengajukan permintaan pembayaran kepada perusahaan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

7. Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar, melakukan perhitungan persediaan (inventory counting), serta melaksanakan stock opname secara berkala untuk memastikan kesesuaian data dan stok fisik.

2. Tugas Finance / Keuangan

1. Memeriksa pengajuan pembayaran dan menyiapkan slip pembayaran bank sesuai kebutuhan. Setelah pembayaran berhasil dilakukan, membantu pihak yang berwenang dalam membagikan dokumen pembayaran kepada departemen terkait serta mencetak dan mencocokkan pengajuan pembayaran melalui DingTalk dengan catatan transaksi bank.

2. Berdasarkan transaksi harian, mengunduh mutasi rekening BCA dan riwayat transaksi terkait pada hari kerja berikutnya, kemudian menyerahkannya kepada pihak Finance terkait untuk proses pencatatan dan pembukuan.

3. Membantu Accounting dalam mengelola, menyusun, dan mengarsipkan berbagai dokumen keuangan.

4. Membantu Finance Supervisor dalam melakukan input dan pencatatan data keuangan.

5. Melaksanakan tugas lain yang bersifat sementara atau tugas tambahan (ad hoc) yang diberikan oleh Departemen Finance.