Building Management Staff

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ilmu komunikasi, Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Building Management, Property Management, Facility Management, atau administrasi perkantoran.

3. Fresh Graduate dipersilahkan untuk melamar.

4. Memiliki kemampuan komunikasi, problem solving (pemecahan masalah), dan komunikasi yang baik kepada tenant.

5. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan yang baik.

6. Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menangani situasi darurat.

7. Kemampuan membaca gambar konstruksi gedung merupakan nilai plus.

8. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.

9. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara Individu maupun dalam tim.

10. Mampu menangani keluhan tenant dan melakukan koordinasi dengan tim Teknisi, Cleaning Service, Security, serta vendor/pihak ke 3 lainnya.

11. Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.

12. Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

1. Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional harian gedung perkantoran (pendaftaran sistem member parkir & akses lift, dan lainnya yang berkaitan dengan gedung)

2. Membuat laporan dan Mampu Melaporkan pekerjaan kepada atasan baik secara lisan ataupun secara tertulis.

3. Melakukan koordinasi dengan tenant terkait keluhan, perbaikan, dan pemeliharaan fasilitas gedung.

4. Membantu proses pemantauan tagihan service charge, listrik, air, AC, parkir, dan hal operasional lainnya sesuai ketentuan gedung.

5. Menyusun surat pemberitahuan/informasi, surat teguran, email resmi, laporan operasional, dan dokumen administrasi lainnya terkait kegiatan operasional gedung.

6. Mencari dan berkoordinasi dengan vendor/pihak ke 3 lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan operasional gedung.

7. Mampu bernegosiasi dengan vendor/pihak ke 3 lainnya.

8. Melakukan koordinasi dengan tim Maintenance Building, Cleaning Service, Security, Parking, serta vendor atau pihak ke 3 lainnya untuk memastikan operasional gedung berjalan dengan baik.

9. Memantau dan membantu mengawasi pekerjaan perbaikan dan maintenance gedung.

10. Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan gedung sesuai arahan atasan.

11. Memastikan pelaksanaan tata tertib gedung dan membantu menyampaikan informasi atau kebijakan Building Management kepada tenant.

12. Mengelola dan memperbarui data tenant, dokumen sewa, surat-menyurat, serta arsip administrasi gedung.