Branch Operation Supervisor (FMCG Distribution & Commercial) – Area Jambi

Deskripsi Pekerjaan / Job Description:

Tentang Perusahaan: Yafindo Group adalah perusahaan FMCG nasional yang sedang berkembang pesat. Dalam rangka pembukaan cabang/depo baru di wilayah Jambi, kami mencari Branch Operation Supervisor yang berpengalaman untuk memimpin dan mengelola seluruh administrasi operasional, kontrol keuangan cabang, serta dukungan SDM di tahap awal operasional.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities):

• Manajemen Invoice, AR & Penagihan (Commercial Admin):

  • Mengawasi dan memvalidasi pembuatan faktur/invoice penjualan, surat jalan, dan dokumen pengiriman.

  • Mengontrol Accounts Receivable (AR) cabang, memantau umur piutang, serta memastikan kelancaran proses penagihan collector/sales.

• Manajemen Klaim & Promosi (Claim Management):

  • Mengelola, memverifikasi, dan mengajukan dokumentasi klaim retur barang, klaim promosi/diskon toko, serta klaim operasional ke kantor pusat secara akurat.

• Operasional Distribusi & Gudang (Logistics & Distribution):

  • Mengawasi kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, stock opname, dan pengiriman barang (GT/MT) di area Jambi.

• Dukungan Human Capital (Penyetelan Cabang Baru):

  • Membantu fungsi HC awal di cabang baru: absensi/kehadiran tim lokal, administrasi pendaftaran staf depo, serta menjaga kedisiplinan dan hubungan kerja internal.

• Akuntabilitas & Pelaporan Operasional:

  • Menyusun dan melaporkan rekapitulasi operasional harian/mingguan (AR, omset, stok, klaim, & biaya operasional depo) kepada manajemen pusat.

Kualifikasi & Persyaratan (Requirements):

• Pengalaman: Minimal 3–5 tahun sebagai Operation Supervisor / Administration Supervisor / Branch Controller di perusahaan Distributor FMCG / Logistik / Consumer Goods. (Bukan dari industri laundry, hotel, atau jasa/retail non-distribusi).

• Pendidikan: Minimal D3 / S1 Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.

• Keahlian Wajib:

  • Terbiasa dan menguasai proses bisnis Invoice, AR (Piutang), Penagihan, dan Pengajuan Klaim Distributor.

  • Paham alur distribution operational (Gudang, Pengiriman, & Stock Control).

  • Menguasai sistem ERP / Software Akuntansi / WMS & Microsoft Excel tingkat menengah–lanjut (VLOOKUP, Pivot Table, Rekap Data).

  • Memiliki dasar pemahaman administrasi SDM / HC (Absensi, Onboarding tim lokal).

• Karakter: Memiliki ketelitian tinggi, integritas, kepemimpinan yang tegas, dan siap membangun operasional cabang baru dari tahap awal (branch setup).

• Lokasi: Wajib berdomisili atau bersedia ditempatkan penuh di Jambi.