Admin Finance & Accounting Officer (Distribution FMCG)

Kami mencari seorang profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Account Receivable (AR) /Invoicing / Claim di bidang Distributor. Setiap kandidat akan ditempatkan pada satu posisi sesuai dengan pengalaman dan kompetensinya.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola proses penagihan kepada pelanggan, memastikan pembayaran diterima tepat waktu (AR).

• Memantau dan mencatat piutang perusahaan serta menindaklanjuti pembayaran yang tertunda (AR).

• Membuat laporan periodik mengenai status piutang dan memberikan rekomendasi terkait pengelolaan piutang (AR).

• Mempersiapkan dan mengeluarkan faktur (invoice) kepada pelanggan berdasarkan kontrak atau pesanan (Invoicing).

• Memastikan akurasi data di dalam faktur, termasuk jumlah yang ditagih dan informasi pelanggan (Invoicing).

• Mengelola dan menyimpan catatan faktur serta memastikan semua dokumen terkait faktur tersimpan dengan baik (Invoicing).

• Mengelola proses pengajuan klaim dari pelanggan atau internal perusahaan terkait pengembalian barang, penyesuaian harga, atau kompensasi (Claim).

• Memastikan klaim diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ditangani secara efisien (Claim).

• Bekerjasama dengan tim internal untuk menyelesaikan klaim dan memastikan kepuasan pelanggan (Claim).

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Account Receivable, Invoicing, atau Claim.

• Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan laporan keuangan.

• Mahir menggunakan software akuntansi (seperti GF, SAP, Oracle, atau software sejenis).

• Kemampuan komunikasi yang baik dan detail-oriented.

• Keterampilan dalam menganalisa masalah dan memberikan solusi yang tepat.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.

• Sudah berpengalaman di bidang distribusi

• Bersedia ditempatkan di area Jambi