Administration Finance

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengorganisir dokumen keuangan, termasuk invoice, kwitansi, laporan pengeluaran, dan bukti transaksi lainnya dengan sistem yang terstruktur dan mudah dilacak.

• Melakukan input data keuangan ke dalam sistem akuntansi dan software manajemen keuangan dengan akurat dan tepat waktu.

• Mempersiapkan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan berdasarkan data yang telah diverifikasi.

• Membantu dalam proses rekonsiliasi bank dan pemeriksaan akun untuk memastikan kesesuaian antara catatan internal dan pernyataan bank.

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan departemen internal untuk memproses invoice, tukar faktur pajak ke vendor dan dokumen keuangan terkait lainnya.

• Memberikan dukungan administratif kepada tim finance dan manajemen senior dalam hal laporan, analisis, dan komunikasi keuangan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma (D3) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi keuangan, accounting support, atau posisi administratif serupa.

• Menguasai software akuntansi dan spreadsheet, termasuk Microsoft Excel dengan kemampuan formula dan pivot table yang kuat.

• Kemampuan pengelolaan dokumen dan filing sistem yang sangat baik untuk memastikan semua catatan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

• Kemampuan manajemen waktu yang efektif untuk menangani beberapa tugas dengan prioritas yang jelas.

• Mempunyai kendaraan bermotor akan menjadi nilai tambah.

• Hari Kerja : Senin - Sabtu

• Jam Kerja : 07.00 - 16.00