Admin Sekretariat (PKWT)

Perusahaan yang berdomisili di Yogyakarta, bergerak pada bidang jasa Learning, Assessment, Consultancy & Hotel MICE saat ini sedang membutuhkan kandidat untuk mengisi job position Admin Sekretariat

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari Administrasi Perkantoran, Secretary, Manajemen, Komunikasi, atau bidang relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin, Secretary, Personal Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.

3. Diutamakan memiliki pengalaman bekerja atau berkoordinasi dengan manajemen/level eksekutif.

4. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.

5. Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran digital.

6. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

7. Mampu menyusun surat, notulensi, dan dokumen administrasi dengan rapi dan profesional.

8. Memiliki kemampuan time management, multitasking, koordinasi, dan follow-up yang baik.

9. Teliti, rapi, cekatan, proaktif, disiplin, dan memiliki integritas tinggi.

10. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

11. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

12. Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu sesuai kebutuhan kegiatan Direksi.

13. Bersedia melakukan perjalanan dinas (dalam dan/atau luar kota/pulau) untuk kebutuhan pendampingan Direksi

Job Description:

1. Mengarsipkan dokumen, data dan informasi milik perusahaan;

2. Mengelola dan melaksanakan kegiatan administrasi surat-menyurat perusahaan;

3. Membantu menyusun rencana kegiatan dan menyiapkan laporan;

4. Membantu menyusun risalah rapat;

5. Membantu menyiapkan rapat dan membuat notulen/risalah rapat;

6. Membantu melayani tamu dan kebutuhan kedinasan Board of Management;

7. Mengelola agenda dan kalender kegiatan Board of Management;

8. Membantu meningkatkan citra perusahaan;

9. Membuat dokumen keuangan terkait pembayaran atau permohonan permintaan biaya terkait kegiatan operasional kesekretariatan dan kegiatan Board of Management;

10. Membangun komunikasi strategis dengan stakeholder;

11. Menyiapkan pidato atau sambutan Board of Management:

12. Mengelola dokumentasi digital melalui platform digital perusahaan (superapp);

13. Mendistribusikan dokumen persetujuan atau disposisi dari Board of Management baik fisik maupun secara digital melalui platform perusahaan (superapp);

14. Menyediakan link rapat secara online sesuai kebutuhan organisasi.