Admin HRD

Kesempatan
Kami mencari Admin HRD yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Sumber Daya Manusia kami di PT. Sumber Inspirasi Prima. Sebagai Admin HRD, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional departemen HRD dan memastikan kelancaran administrasi ketenagakerjaan di seluruh organisasi. Posisi ini merupakan peran fulltime yang berlokasi di Sleman, Yogyakarta. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, data karyawan, dan proses administratif yang mendukung efektivitas fungsi HR dalam perusahaan kami.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memelihara database karyawan dengan akurat, termasuk pembaruan data pribadi, data keluarga, dan informasi kontrak kerja

• Mempersiapkan dan memproses dokumen administratif HR seperti surat penawaran, surat perjanjian kerja, dan dokumen terkait ketenagakerjaan lainnya

• Mengelola sistem pencatatan kehadiran, cuti, dan lembur karyawan dengan sistematis dan terverifikasi

• Membantu proses rekrutmen dengan menyiapkan dokumentasi lamaran, jadwal wawancara, dan follow-up kandidat

• Mengumpulkan dan mengorganisir dokumen pendukung untuk proses onboarding dan offboarding karyawan

• Menangani administrasi asuransi kesehatan, dana pensiun, dan program kesejahteraan karyawan lainnya

• Membantu dalam pembuatan laporan kepegawaian untuk manajemen dan compliance ketenagakerjaan

• Melakukan koordinasi dengan bagian lain terkait kebutuhan administratif HR

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan sesuai dengan regulasi yang berlaku

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah

• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi Admin HRD atau administrasi ketenagakerjaan

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik dan mampu mengoperasikan sistem informasi HRD

• Memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan ketelitian dalam menangani data

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan

• Komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar

• Etika profesional yang tinggi dengan pemahaman pentingnya kerahasiaan data karyawan

• Bersikap proaktif, responsif, dan siap beradaptasi dengan kebijakan dan prosedur perusahaan

• Pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia akan menjadi keuntungan tambahan

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri serta pengalaman kerja

• Tunjangan kesehatan untuk karyawan dan keluarga dengan cakupan yang memadai

• Program kesejahteraan karyawan yang komprehensif termasuk asuransi dan dana pensiun

• Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan kerja

• Lingkungan kerja yang positif dan kolaboratif dengan tim yang supportif

• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan workshop internal

• Bekerja dalam perusahaan yang menghargai profesionalisme dan kinerja karyawan

Tentang Kami
PT. Sumber Inspirasi Prima adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan dan perdagangan, berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada klien dan komunitas kami. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset terbesar perusahaan, oleh karena itu kami berinvestasi dalam pengembangan dan kesejahteraan karyawan kami. Dengan budaya kerja yang inklusif, profesional, dan berorientasi pada hasil, kami menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan dapat berkontribusi dan berkembang. Kami mencari individu-individu berbakat yang siap menjadi bagian dari tim kami dan bersama-sama mencapai tujuan organisasi.

Ajakan untuk Melamar
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal aplikasi kami atau hubungi tim HRD kami untuk informasi lebih lanjut. Kami menantikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda!