Admin Sales

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Sales yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT. Mata Artha Digital. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim penjualan untuk memberikan dukungan komprehensif yang meningkatkan produktivitas dan kepuasan pelanggan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, termasuk penawaran, pesanan, dan kontrak dengan sistem penyimpanan yang terstruktur dan mudah diakses.

• Melakukan koordinasi komunikasi antara tim penjualan, pelanggan, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses transaksi.

• Mempersiapkan laporan penjualan, analisis data, dan metrik kinerja untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

• Mengupdate dan memelihara database pelanggan, prospek, dan informasi kontak dengan akurasi tinggi.

• Menangani penjadwalan pertemuan, pengaturan presentasi, dan persiapan materi yang diperlukan oleh tim penjualan.

• Memproses pesanan pelanggan, memverifikasi informasi, dan memastikan pengiriman tepat waktu kepada departemen yang relevan.

• Memberikan dukungan administratif umum termasuk pengelolaan email, file, dan jadwal tim penjualan.

• Berkolaborasi dengan tim untuk menyelesaikan proyek khusus dan inisiatif yang mendukung target penjualan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma dalam Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Penjualan, atau posisi administratif serupa di lingkungan penjualan yang dinamis.

• Penguasaan yang kuat terhadap perangkat lunak perkantoran, seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem CRM.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan English dasar untuk berinteraksi dengan pelanggan dan mitra bisnis.

• Keterampilan manajemen waktu yang excellent dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan data dan dokumentasi.

• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional, responsif, dan customer-centric.

• Pengalaman dengan software akuntansi atau invoicing adalah nilai tambah yang akan meningkatkan kesempatan Anda.

• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan skills dan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan supportif dengan tim yang bersemangat dan terbuka terhadap inovasi.

• Cuti tahunan yang generous dan kebijakan work-life balance yang fleksibel.

• Bonus kinerja dan insentif berdasarkan pencapaian target perusahaan.

• Fasilitas kantor modern di lokasi strategis Surabaya dengan infrastruktur yang mendukung produktivitas kerja.

Tentang Kami
PT. Mata Artha Digital adalah perusahaan yang berfokus pada solusi digital dan layanan bisnis yang inovatif. Kami berkomitmen untuk memberikan nilai tambah kepada klien melalui teknologi terkini dan tim profesional yang berdedikasi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya bagi bisnis yang ingin berkembang di era digital. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, integritas, dan continuous improvement. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki kontribusi penting dalam mencapai visi perusahaan dan kami menciptakan lingkungan kerja yang menghargai keberagaman, inklusi, dan pertumbuhan profesional bagi semua karyawan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio relevan Anda. Bersama PT. Mata Artha Digital, Anda memiliki kesempatan untuk berkembang dan memberikan dampak positif bagi pertumbuhan bisnis. Lamar sekarang dan jadilah bagian dari tim kami yang dinamis dan berkembang!