Admin Sales (Surabaya)

Tanggung jawab

• Memproses dan menginput seluruh pesanan penjualan (sales order) secara akurat dan tepat waktu, termasuk menyiapkan dokumen pendukung seperti invoice, surat jalan, dan faktur pajak.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, logistik, dan pengiriman untuk memastikan order diproses dan sampai ke pelanggan sesuai jadwal yang ditetapkan.
• Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan — termasuk rekapitulasi omset, jumlah order, dan pencapaian target untuk kebutuhan evaluasi tim dan manajemen.
• Mengelola komunikasi dengan pelanggan terkait konfirmasi order, status pengiriman, dan penagihan secara responsif dan profesional.
• Melakukan rekonsiliasi data penjualan dengan tim finance serta membantu follow up piutang pelanggan (AR) sesuai arahan atasan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan — diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi, dengan pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Admin Sales atau Sales Support.
• Teliti, terorganisir, dan mampu menangani banyak order sekaligus tanpa kehilangan akurasi — terutama dalam pengelolaan dokumen dan input data.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Spreadsheet — familiar dengan fungsi dasar hingga menengah seperti VLOOKUP dan pivot table.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan responsif dalam berkoordinasi dengan tim internal maupun pelanggan.
• Proaktif, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data dan dokumen penjualan.