Admin Sales & Finance

Gambaran Umum Pekerjaan

Diamond PROPTIC sedang mencari seorang Admin Sales & Finance yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik, untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya dan Sidoarjo, Jawa Timur.

Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi kantor sehari-hari, membantu proses administrasi penjualan, serta melakukan pencatatan dan administrasi keuangan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumentasi penjualan, termasuk kontrak, penawaran, dan berkas klien dengan pengorganisasian yang rapi dan sistematis.

• Membantu tim penjualan dengan pengetikan laporan, presentasi, dan materi pemasaran yang diperlukan.

• Menangani tugas-tugas administratif keuangan seperti pencatatan transaksi, penginvoisan, dan verifikasi pembayaran.

• Mempersiapkan dan mengatur laporan keuangan bulanan, termasuk rekonsiliasi dan pelaporan yang akurat.

• Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengoordinasikan kehadiran antara tim penjualan dan keuangan.

• Menjawab panggilan telepon, email, dan pertanyaan dari klien dengan profesional dan responsif.

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif dan standar perusahaan dalam setiap aspek pekerjaan.

• Mengelola inventaris kantor dan mendokumentasikan pengeluaran dengan cermat.

• Mendukung kegiatan operasional harian dan membantu tim lain sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Diploma (D3)/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif, lebih disukai di industri properti, penjualan, atau keuangan.

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administratif lainnya.

• Keterampilan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan.

• Perhatian terhadap detail dan keakuratan tinggi dalam pekerjaan administratif dan pencatatan data.

• Kemampuan organisasi yang kuat dan keterampilan manajemen dokumen.

• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.

• Pengalaman dengan sistem CRM atau Manajemen di bidang Properti akan menjadi keuntungan tambahan.

• Kemampuan untuk bekerja dengan tim secara efektif dalam lingkungan yang dinamis.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja.

• Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Kesempatan pengembangan karier dengan pelatihan dan mentoring dari tim berpengalaman.

• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif.

• Cuti tahunan yang memadai dan hari libur sesuai peraturan perundang-undangan.

• Peluang untuk berkembang dalam industri properti yang terus berkembang.

• Budaya perusahaan yang menghargai kerja keras, integritas, dan inovasi.

• Kesempatan networking dengan profesional properti dan klien terkemuka.

Tentang Diamond PROPTIC'
Diamond PROPTIC adalah perusahaan properti terkemuka yang berkomitmen untuk memberikan solusi properti berkualitas tinggi di Surabaya dan sekitarnya. Dengan fokus pada kepuasan pelanggan, integritas profesional, dan inovasi dalam layanan properti, kami telah membangun reputasi yang solid di industri. Perusahaan kami dipandu oleh nilai-nilai keunggulan, transparansi, dan keberlanjutan dalam setiap aspek bisnis kami. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk membantu klien mencapai tujuan properti mereka. Bergabung dengan Diamond PROPTIC berarti menjadi bagian dari organisasi yang menghargai pertumbuhan pribadi, kerja tim, dan kesuksesan bersama dalam membangun masa depan properti yang lebih baik.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan bersemangat untuk mendukung operasi penjualan dan keuangan yang efisien, kami ingin mendengar dari Anda! Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda kepada tim rekrutmen kami. Jangan lewatkan kesempatan untuk bergabung dengan tim profesional kami. Lamar sekarang dan mulai karier Anda bersama kami!