Admin Purchasing Manufaktur

Tanggung Jawab Utama

• Memproses dan mendokumentasikan pesanan pembelian (PO) secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan prosedur perusahaan

• Mengelola komunikasi dengan supplier untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas bahan baku yang sesuai standar

• Mencatat dan memperbarui data inventaris secara berkala untuk memastikan ketersediaan stok bahan baku dan spare parts

• Memverifikasi dokumen pengiriman dan invoice dari supplier dengan Purchase Order yang telah disetujui

• Mengorganisir dan memelihara file dokumentasi pembelian dan inventaris dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

• Menyiapkan laporan pembelian dan inventaris secara berkala untuk manajemen

• Berkolaborasi dengan tim produksi dan warehouse untuk memastikan koordinasi yang baik dalam pengadaan bahan baku

• Menindaklanjuti ketidaksesuaian atau permasalahan dengan supplier dan memberikan solusi yang cepat dan efektif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SLTA/Sederajat data Diploma (D3) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Supply Chain, atau bidang terkait.

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Purchasing dan posisi administratif di industri manufaktur

• Keterampilan administratif yang kuat dengan kemampuan mengelola multiple tasks secara bersamaan

• Pemahaman yang baik tentang proses procurement, Purchase Order, dan manajemen inventaris

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem Accurate Online untuk manajemen inventaris.

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan supplier dan internal team

• Perhatian terhadap detail dan akurasi data yang tinggi dalam mengelola dokumentasi

• Kemampuan problem-solving yang baik dalam menangani issue yang mungkin timbul dalam proses pembelian

• Integritas dan kejujuran dalam menangani transaksi dan dokumentasi finansial

• Pengalaman dengan sistem inventory management atau warehouse management system akan menjadi nilai tambah