Admin Pengiriman

Kami mencari seorang Admin Pengiriman yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT. Ekagata Sinergi Kabel. Sebagai Admin Pengiriman, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kelancaran operasional pengiriman barang dan pengelolaan dokumentasi terkait. Posisi ini memerlukan kemampuan administratif yang kuat, manajemen data yang akurat, dan komunikasi yang efektif dengan berbagai departemen. Jabatan ini bersifat fulltime dan berlokasi di Jakarta Barat, Jakarta, di mana Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada efisiensi.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi pengiriman, termasuk surat jalan, faktur, dan bukti pengiriman dengan akurat dan sistematis

• Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem komputer dan memastikan semua informasi tercatat dengan lengkap dan benar

• Mengkoordinasikan jadwal pengiriman dengan tim logistik dan pelanggan untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman

• Memverifikasi kelengkapan dan keakuratan dokumen pengiriman sebelum barang dikirimkan

• Menindaklanjuti pemesanan dan pengiriman, memberikan informasi status pengiriman kepada pelanggan

• Menyiapkan laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan manajemen

• Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti kurir, pelanggan, dan mitra logistik untuk koordinasi pengiriman

• Mengelola arsip dan file pengiriman dengan rapi dan mudah diakses kembali

• Mendukung penyelesaian masalah atau keluhan terkait pengiriman dengan cepat dan profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal SMA/SMK atau setara dengan pengalaman kerja di bidang administrasi atau logistik

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin Pengiriman atau posisi administratif sejenis

• Kemampuan manajemen data dan entry data yang akurat dengan perhatian tinggi terhadap detail

• Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik

• Pengalaman menggunakan sistem manajemen pengiriman atau software logistik merupakan keuntungan

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan yang dinamis

• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki integritas tinggi

• Kemampuan bekerja sama dalam tim dan memiliki sikap responsif terhadap instruksi

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja Anda

• Tunjangan kesehatan dan asuransi karyawan yang komprehensif

• Tunjangan transportasi dan makan siang

• Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai dengan peraturan perusahaan

• Peluang pengembangan karier dan pelatihan keterampilan administratif

• Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif

• Jam kerja yang jelas dengan sistem kerja yang terstruktur

• Kesempatan untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang berkembang pesat

Tentang Kami
PT. Ekagata Sinergi Kabel adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri kabel dengan komitmen tinggi terhadap kualitas, inovasi, dan kepuasan pelanggan. Kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai pemasok kabel terpercaya dengan standar internasional. Perusahaan kami dikenal dengan profesionalisme, integritas, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa kesuksesan kami dibangun atas fondasi tim yang solid, budaya kerja yang positif, dan komitmen berkelanjutan terhadap inovasi. PT. Ekagata Sinergi Kabel menawarkan lingkungan kerja yang menghargai kontribusi setiap karyawan dan mendorong pertumbuhan profesional jangka panjang.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan antusiasme untuk berkembang dalam peran ini, kami sangat ingin mendengar dari Anda. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan Anda (jika ada) untuk pertimbangan lebih lanjut. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan PT. Ekagata Sinergi Kabel!