Admin Purchase Order

Tanggung jawab

• Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pembelian sebelum diteruskan ke vendor.

• Berkoordinasi dengan tim procurement dan vendor terkait status pesanan dan pengiriman barang.

• Memeriksa dan mengonfirmasi faktur dari vendor untuk memastikan kesesuaian dengan PO.

• Menginput data pembelian ke dalam sistem dan melakukan pencatatan administratif yang rapi.

• Menyusun laporan pembelian secara berkala untuk keperluan analisis dan audit.

• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor dan pihak internal perusahaan terkait proses pengadaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat (D3/S1 lebih disukai).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin PO, Admin Pembelian, atau Procurement Staff.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

• Memiliki pemahaman dasar tentang proses pengadaan dan administrasi pembelian

• Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai pihak.

• Mampu bekerja dengan target dan dalam lingkungan yang dinamis.