Admin Operasional Ekspor Impor

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan.

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin operasional ekspor-impor di perusahaan PPJK, freight forwarding, atau EMKL.

• Memahami alur proses ekspor-impor end-to-end, meliputi dokumen kepabeanan/ shipment, operasional terminal/ container, serta pengelolaan budget dan settlement operasional lapangan.

• Menguasai sistem SLIM, billing/ e-service terminal, CEISA, dan INSW.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, SharePoint, MS Lists).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, multitasking, jujur, teliti, disiplin, serta mampu bekerja cepat sesuai timeline dan prosedur.

• PENEMPATAN: JAKARTA UTARA

DESKRIPSI PEKERJAAN :

• Mengelola administrasi dokumen terminal dan pelabuhan untuk kegiatan ekspor-impor, meliputi pembuatan TILA/ SP2, perpanjangan SP2, pembuatan kartu stack ekspor, serta monitoring status container (discharge, hold/ blokir, lokasi/ relokasi, masa penumpukan).

• Melakukan submit dokumen (SPJM, NPBL, NPD, PKB, COO) dan monitoring respon Bea Cukai melalui sistem SLIM KPU BC Tanjung Priok, termasuk menindaklanjuti penolakan atau permintaan perbaikan hingga proses selesai.

• Menyiapkan dokumen clearance dan operasional untuk tim lapangan, meliputi surat jalan, dokumen delivery, dokumen pergerakan dan pengembalian container kosong, serta memastikan kelengkapan POD dan EIR/ tanda terima depo.

• Membuat dan mengelola budget operasional lapangan per job, termasuk verifikasi bukti pengeluaran, rekonsiliasi realisasi terhadap budget, settlement, pengiriman dokumen pendukung ke Finance, serta pemisahan biaya reimbursement customer.

• Berkoordinasi dengan tim lapangan, CS, Supervisor, Finance, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pekerjaan, memberikan update status, serta menindaklanjuti kendala operasional.

• Memastikan kelengkapan dokumen pendukung billing setelah pekerjaan selesai dan mengunggah dokumen shipment ke SharePoint.

• Memperbarui status job/ container pada MS Lists dan handover tracker sebagai sumber data operasional.

• Menyusun laporan harian operasional dan rencana kegiatan yang akan dilakukan.