Tim Event

About the role

Tim Event bertanggung jawab untuk membantu perencanaan, persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi berbagai acara (baik event perusahaan, pameran, peluncuran produk, konser, maupun seminar). Posisi ini memastikan seluruh rangkaian acara berjalan lancar, sesuai jadwal, dan memberikan pengalaman yang memuaskan bagi peserta atau klien.

Key responsibilities

• Membantu tim Event Planner/Organizer dalam merancang konsep, susunan acara (rundown), dan kebutuhan logistik

• Berkoordinasi dengan vendor, pengelola tempat (venue), dan pihak ketiga terkait penyewaan alat, dekorasi, katering, dan perizinan

• Menyiapkan materi promosi, perlengkapan registrasi, serta merchandise atau suvenir acara

• Mengatur tata letak (layout) lokasi acara dan memastikan perlengkapan audio, visual, serta panggung berfungsi dengan baik

• Melayani registrasi peserta, tamu VIP, atau media yang hadir

• Menjadi titik kontak informasi yang ramah dan sigap bagi para pengunjung selama acara berlangsung

• Mengawasi jalannya acara agar sesuai dengan rundown yang telah dibuat serta mengatasi masalah tak terduga dengan cepat

• Membantu proses pembongkaran (load-out), pengembalian barang sewaan, dan pengecekan inventaris

• Membuat laporan ringkas terkait jalannya acara serta membantu evaluasi bersama tim