Admin Faktur

Key responsibilities

• Membuat, memproses, dan menerbitkan faktur penjualan (invoice) serta surat jalan berdasarkan pesanan atau Purchase Order (PO) dari pelanggan.

• Memastikan data transaksi, harga, diskon, dan pajak yang tercantum pada faktur sudah akurat dan sesuai.

• Mencocokkan data faktur dengan laporan pengiriman, pembayaran, atau data inventaris gudang.

• Melakukan rekonsiliasi data penagihan secara berkala untuk menghindari selisih atau kesalahan pencatatan.

• Berkoordinasi dengan tim keuangan/akuntansi dan tim penjualan (sales) terkait status pembayaran dari pelanggan.

• Membantu memantau jatuh tempo faktur (aging invoice) dan melakukan pengarsipan dokumen penagihan secara rapi baik bentuk fisik maupun digital.

• Membuat laporan rekapitulasi penjualan, faktur yang belum lunas, dan transaksi harian/bulanan untuk kebutuhan manajemen.