Supply Chains Supervisor

1. Supply Chain Planning

• Mengawasi dan memastikan perencanaan kebutuhan material dan barang dilakukan secara akurat.

• Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan pendukung, packaging, dan kebutuhan operasional.

• Berkoordinasi dengan Manufacturing Supervisor dan PPIC terkait kebutuhan produksi.

• Mengantisipasi potensi kekurangan atau kelebihan persediaan.

2. Pengawasan PPIC

• Memastikan PPIC membuat perencanaan kebutuhan material berdasarkan forecast dan production plan.

• Memantau kesesuaian antara kebutuhan produksi, stok yang tersedia, dan jadwal kedatangan barang.

• Memastikan informasi kebutuhan material diteruskan kepada Purchasing dan Procurement tepat waktu.

• Melakukan monitoring terhadap perubahan kebutuhan dan dampaknya terhadap persediaan.

3. Pengawasan Purchasing dan Procurement

• Memastikan proses pembelian barang dilakukan sesuai prosedur perusahaan.

• Mengawasi ketepatan waktu pemesanan dan kedatangan barang.

• Memastikan tim melakukan monitoring terhadap supplier dan purchase order.

• Membantu menyelesaikan kendala terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang, atau masalah supplier.

• Melakukan evaluasi terhadap efektivitas proses purchasing dan procurement.

• Memiliki wewenang untuk menyetujui purchase order dalam batas nilai tertentu sesuai kebijakan perusahaan, dan melakukan eskalasi ke Supply Chain Manager untuk nilai di atas batas tersebut.

4. Inventory dan Warehouse Management

• Memastikan ketersediaan stok sesuai dengan kebutuhan operasional.

• Mengawasi akurasi data antara stok sistem dan stok fisik.

• Melakukan monitoring terhadap slow moving, overstock, stockout, dan risiko expired.

• Berkoordinasi dengan PIC Warehouse & Logistik terkait penyimpanan dan pergerakan barang.

• Memastikan proses stock opname dan inventory control berjalan sesuai jadwal.

5. Distribusi dan Cold Chain Logistics

• Mengawasi proses distribusi barang ke seluruh cabang agar tepat waktu dan sesuai kebutuhan operasional masing-masing cabang.

• Memastikan pengendalian suhu (cold chain) terjaga selama proses penyimpanan dan pengiriman produk ke cabang.

• Berkoordinasi dengan team logistik terkait jadwal pengiriman dan kondisi armada (reefer/cold box, dan sejenisnya).

• Menindaklanjuti kendala distribusi seperti keterlambatan, kerusakan produk akibat suhu, atau kekurangan stok di cabang.

6. Monitoring Supplier

• Membantu melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan:

o Harga

o Kualitas

o Ketepatan waktu pengiriman

o Konsistensi

o Respons terhadap kendala

• Mengidentifikasi supplier yang berisiko terhadap kelancaran operasional.

• Memberikan rekomendasi perbaikan atau alternatif supplier kepada Supply Chain Manager.

7. Koordinasi Antar Departemen

• Menjadi penghubung antara kebutuhan operasional dengan Purchasing, Procurement, PPIC, Warehouse, Produksi, QA/QC, dan Finance. Koordinasi dengan QA/QC pada poin ini berfokus pada kesesuaian material/barang masuk (incoming quality)

• Memastikan informasi perubahan kebutuhan dapat dikomunikasikan dengan cepat.

• Mengadakan koordinasi rutin untuk membahas stok kritis, kebutuhan produksi, keterlambatan supplier, dan kendala supply chain.

8. Monitoring KPI dan Reporting

• Melakukan monitoring terhadap KPI Supply Chain.

• Menyusun laporan terkait:

o Stock Availability

o Stock Accuracy o Stockout

o Overstock o Supplier Performance

o Lead Time o Purchase Fulfillment

o Inventory Movement

• Memberikan laporan dan rekomendasi improvement kepada Supply Chain Manager.

9. Process Improvement

• Mengidentifikasi ketidakefisienan dalam proses supply chain.

• Membuat dan menjalankan improvement terkait proses planning, purchasing, inventory, warehouse, dan distribusi.

• Membantu membangun sistem monitoring supply chain yang lebih terstruktur dan berbasis data.

• Mendukung digitalisasi dan perbaikan sistem supply chain perusahaan.