Staff Purchasing

Tanggung Jawab Utama

1. Mengidentifikasi dan memilih supplier internasional yang sesuai dengan spesifikasi kualitas dan harga yang kompetitif

2. Melakukan negosiasi dengan supplier luar negeri untuk mendapatkan terms dan harga terbaik

3. Membuat purchase order (PO) dan mengelola dokumentasi impor termasuk invoice, bill of lading, dan packing list

4. Mengkoordinasikan dengan freight forwarder dan customs broker untuk proses clearance barang impor

5. Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal yang dijanjikan

6. Mengelola komunikasi dengan semua pihak terkait termasuk supplier, logistik, dan departemen internal lainnya

7. Memverifikasi kualitas dan kuantitas barang impor sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati

8. Menyelesaikan proses administrasi kepabeanan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi import-export yang berlaku

9. Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian impor dan menganalisis cost efficiency

10. Memelihara data supplier dan melakukan evaluasi performa secara berkala

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait

2. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang purchasing import atau procurement internasional

3. Pemahaman mendalam tentang proses impor, regulasi kepabeanan, dan dokumentasi internasional (LC, Bill of Lading, Certificate of Origin)

4. Kemampuan negosiasi yang kuat dengan supplier dan stakeholder internasional

5. Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan

6. Kemampuan menggunakan sistem ERP dan procurement software

7. Pengetahuan tentang Incoterms dan berbagai metode pembayaran internasional

8. Ketelitian tinggi dalam mengelola dokumentasi dan detail transaksi

9. Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif

10. Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik

11. Memahami tentang Beacukai.