Admin Sparepart

Jobdesk:

• Melakukan administrasi dan pencatatan keluar-masuk sparepart.

• Menginput dan memperbarui data stok sparepart secara berkala.

• Membuat dokumen permintaan, pengeluaran, dan penerimaan sparepart.

• Melakukan monitoring stok minimum dan maksimum sparepart.

• Membantu melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem.

• Melakukan pencatatan penggunaan sparepart untuk kebutuhan maintenance/proyek.

• Membantu proses permintaan pembelian sparepart berdasarkan kebutuhan dan ketersediaan stok.

• Berkoordinasi dengan Warehouse, Purchasing, Maintenance, Engineering, dan Production terkait kebutuhan sparepart.

• Melakukan follow-up terhadap pemesanan sparepart dan status kedatangannya.

• Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan stok serta penggunaan sparepart secara berkala.

• Membantu pelaksanaan stock opname sparepart.

Kualifikasi tambahan yang cocok:

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

• Teliti dan mampu mengelola data dalam jumlah banyak.

• Memahami dasar inventory/stok barang.

• Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dalam (Teknik lebih disukai), Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi, dukungan kantor, atau posisi terkait.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris lebih diutamakan.

• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor standar seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

• Kemampuan multitasking dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan prioritas yang berubah.

• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan untuk menangani informasi sensitif dengan diskrit.

• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan keuntungan tambahan.