Staff Penunjang Operasional Secretariate & Logistic - Jakarta

Job Description

• Menyusun agenda Kepala Divisi dan menyampaikan kepada pihak terkait yang terlibat dalam agenda tersebut.
• Mengkoordinasikan proses update Project dan Reporting setiap pekan.
• Menyiapkan kebutuhan administratif dan logistik dari Kepala Divisi.
• Support penyiapan materi presentasi untuk Kepala Divisi bila diperlukan.
• Menyiapkan materi update program dari setiap unit apabila tidak ada agenda rapat mingguan dalam pekan berjalan.
• Review dokumen administratif yang membutuhkan approval Kepala Divisi.
• Support acara-acara yang diselenggarakan Divisi.
• Mengelola inventaris dan aset logistik Divisi, termasuk pencatatan, monitoring kondisi, dan pemutakhiran data inventaris.
• Mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan logistik dan fasilitas kerja Divisi, termasuk permintaan, distribusi, dan ketersediaan perlengkapan.
• Monitoring penggunaan dan kebutuhan sarana prasarana Divisi serta berkoordinasi dengan unit terkait untuk pemeliharaan dan tindak lanjutnya.

Job Requirement

• Pendidikan S-1 atau sederajat;
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik,
• Memiliki kemampuan yang baik untuk menggunakan perangkat lunak kantor, seperti Microsoft Office
• Memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengelola tugas-tugas administratif
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan teliti dalam mengelola data, dokumen, dan informasi penting lainnya
• Memiliki keterampilan administrasi umum yang baik
• Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah, mengidentifikasi masalah, menganalisis situasi, dan mencari solusi yang efektif dan efisien
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Memiliki kemampuan multitasking

Skill Requirement

Administration Management