Staff Kesekretariatan

Kualifikasi :

• PRlA (Wajib) , Pendidikan Min. Diploma atau gelar dalam Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Kesekretariatan, Executive Assistant, atau peran administratif serupa.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia, dengan kemampuan bahasa Inggris yang baik akan menjadi keuntungan.

• Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran, termasuk Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen dokumen.

• Organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang kuat dalam lingkungan multitasking.

• Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen dan data penting.

• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional, diskrit, dan dapat bekerja sama dalam tim.

• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas dan permintaan yang mendadak.

• Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administrasi akan menjadi kualifikasi yang diinginkan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola penjadwalan dan koordinasi rapat, presentasi, serta acara korporat untuk kepemimpinan dan departemen.

• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen administratif lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

• Mengorganisir dan memelihara sistem file, arsip dokumen, dan basis data administratif yang terstruktur dengan baik.

• Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi berdasarkan permintaan manajemen dengan standar profesional tinggi.

• Mengelola jadwal, pemesanan perjalanan, dan akomodasi untuk eksekutif dan karyawan sesuai kebutuhan.

• Melayani sebagai titik kontak pertama untuk tamu, vendor, dan klien dengan memberikan layanan pelanggan yang ramah dan profesional.

• Mengkoordinasikan pengadaan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan sumber daya administratif yang memadai.

• Mendukung fungsi Human Resources dalam tugas-tugas administratif, pemrosesan dokumen karyawan, dan pengelolaan catatan personel.