Staff Kearsipan

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan persiapan dan pengecekan dokumen DHR (Device History Record) dan Quality Records (rekaman mutu) sebelum proses scanning sesuai dengan ketentuan Good Documentation Practice (GDP).

• Melakukan proses scanning dokumen sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.

• Melakukan pengarsipan dokumen secara digital dengan menyimpan dokumen hasil scanning ke dalam sistem/library yang telah ditentukan.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dan kualitas dokumen hasil scanning untuk memastikan dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses.

• Membantu menyiapkan dokumen untuk proses obsoletion dan disposal sesuai prosedur yang berlaku.

• Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen lainnya sesuai kebutuhan departemen.

• Memberikan masukan kepada tim operasional dalam pengelolaan dokumen dan arsip digital DHR.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan SMA/SMK diutamakan dari jurusan Kearsipan, Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, atau Manajemen Rekod dan Arsip, atau latar belakang pendidikan yang relevan menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan dasar dalam data entry dan pengelolaan dokumen digital.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Word, Excel, dan PDF.

• Teliti, rapi, dan memiliki perhatian yang baik terhadap detail.

• Mampu melakukan pekerjaan yang bersifat administratif dan repetitif dengan akurat.

• Memiliki kemampuan organisasi dokumen dan pengarsipan yang baik.

• Mampu bekerja dengan cepat namun tetap menjaga ketelitian dan kualitas pekerjaan.

• Pengalaman dalam scanning, indexing, filing, atau digital archiving menjadi nilai tambah.

Penempatan:

PT PHC Indonesia – MM2100 Industrial Town, Cikarang Barat