Admin Warehouse

Kualifikasi :

1. Pendidikan, Minimal SMA/SMK sederajat, Diutamakan D3 Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.

2. Pengalaman, Minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse atau administrasi pergudangan dan Diutamakan memiliki pengalaman di industri kosmetik, farmasi, makanan, atau manufaktur.

3. Mempunyai pengetahuan, Administrasi pergudangan, Manajemen persediaan (Inventory Management), FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out),

4. Berpengalaman dengan sistem pencatatan stok (ERP, Excel, atau Warehouse Management System)

5. Dokumen penerimaan dan pengeluaran barang dan Dasar CPKB terkait pengelolaan gudang.

Tanggung Jawab :

1. Mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran bahan baku serta bahan kemas ke dalam sistem/kartu stok secara real-time.

2. Melakukan rekonsiliasi data stok fisik vs data sistem secara berkala (cycle test/stock opname)

3. Mengarsipkan dokumen pengiriman seperti Surat Jalan, Certificate of Analysis (COA), dan PO penerimaan

4. Membantu mengidentifikasi dan menempelkan label status material (Karantina, Diluluskan/Released, Tolak/Rejected) berdasarkan keputusan dari tim Quality Control (QC).

5. Memastikan bahan baku yang belum lulus uji QC tetap berada di area karantina dan tidak dilepaskan ke produksi.

6. Memantau tanggal kedaluwarsa (Expired Date) bahan baku dan memastikan prinsip FEFO (First Expired, First Out) berjalan dengan baik

7. Memastikan area penyimpanan bahan baku dan bahan kemas bersih, rapi, serta bebas dari potensi kontaminasi sesuai standar CPKB.

8. Menyiapkan dokumen serah terima bahan baku/kemas untuk diserahkan ke bagian produksi (sesuai Form Formula atau Batch Record)

9. Berkoordinasi dengan admin pembelian/pembelian barang terkait jadwal kedatangan bahan baku yang akan masuk.