Staff Export Import

Jobdesk :

• Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan

• Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian impor

• Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen

• Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang Impor

• Bertanggung jawab atas semua bea impor dan ekspor termasuk pelabuhan, bea cukai dan pelacakan pengiriman

• Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian impor, menangani ketidaksesuaian dengan segera

• Mengecek detail list dan membuat packing list barang yang loading container

• Mengecek dokumen resmi (Invoice, PL, BL, PIB, PEB, Form E/D, Dll)

• Melakukan komunikasi dengan freight forwarder untuk pengurusan impor

• Mengelola dan memproses dokumentasi ekspor-impor sesuai dengan peraturan yang berlaku

• Mengelola proses impor, berkoordinasi dengan otoritas bea cukai, perusahaan ekspedisi, dan pihak terkait lainnya

• Mengajukan dan mengontrol Lisensi Impor

• Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas ekspor-impor secara tepat waktu

Kualifikasi:

• Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen

• Berpengalaman di bidang Purchasing/Procurement/Ekspor-Impor minimal 2 tahun

• Berpengalaman dalam menangani prosedur ekspor-impor dan dokumentasi terkait

• Terbiasa membuat PO, mengelola dokumen pembelian, dan mengontrol pengiriman

• Memiliki kemampuan pencatatan sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir

• Teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik

• Mampu bekerja secara individual maupun dalam tim

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar daerah