Manager HR & Ga (Human Resources & General Affairs)

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

1. Strategi dan Pengelolaan HR

   • Menyusun dan mengimplementasikan strategi serta kebijakan Human Resources yang selaras dengan tujuan perusahaan.

   • Mengelola perencanaan kebutuhan tenaga kerja (Manpower Planning), rekrutmen, seleksi, onboarding, dan proses pengunduran diri karyawan.

   • Mengembangkan sistem penilaian kinerja karyawan berbasis KPI/OKR, evaluasi kinerja, serta program pengembangan kompetensi dan pelatihan.

   • Mengelola struktur organisasi, uraian pekerjaan (Job Description), jenjang karier, promosi, mutasi, dan perencanaan suksesi.

   • Mengawasi administrasi hubungan kerja, perjanjian kerja PKWT/PKWTT, peraturan perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

   • Mengelola sistem remunerasi, penggajian, tunjangan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi perpajakan karyawan sesuai ketentuan.

   • Menangani hubungan industrial, kedisiplinan, keluhan karyawan, perselisihan hubungan kerja, serta tindakan disipliner sesuai prosedur perusahaan.

2. General Affairs (GA)

   • Mengelola fasilitas kantor dan pabrik, termasuk gedung, kendaraan operasional, peralatan kerja, inventaris, dan aset perusahaan.

   • Mengawasi kebutuhan operasional kantor, kebersihan, keamanan, pemeliharaan fasilitas, serta penyediaan sarana dan prasarana kerja.

   • Mengelola vendor, kontrak jasa, pengadaan kebutuhan umum, dan administrasi fasilitas perusahaan.

   • Mengendalikan anggaran HR & GA serta melakukan evaluasi efisiensi biaya operasional.

   • Mengawasi administrasi perizinan perusahaan, dokumen legalitas operasional, dan masa berlaku dokumen yang menjadi tanggung jawab HR & GA.

   • Mengoordinasikan kebutuhan administrasi tenaga kerja asing, termasuk dokumen dan izin kerja/tinggal, bersama departemen terkait sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Kepemimpinan dan Pengembangan Organisasi

   • Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim HR & GA.

   • Menyusun SOP, kebijakan internal, dan sistem kerja yang efektif serta terukur.

   • Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait kebijakan SDM, struktur organisasi, produktivitas, dan efisiensi operasional.

   • Menyusun laporan HR & GA secara berkala kepada manajemen serta memastikan tindak lanjut atas setiap permasalahan yang ditemukan.

Kualifikasi (Job Qualifications)

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau jurusan relevan.

2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang HR & GA, dengan minimal 2 tahun pada posisi Manager atau posisi kepemimpinan setara.

3. Memahami peraturan UU ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, PKWT/PKWTT, BPJS, pengupahan, dan administrasi personalia.

4. Memiliki pengalaman dalam menyusun dan mengimplementasikan KPI/OKR, performance appraisal, manpower planning, serta program pelatihan dan pengembangan karyawan.

5. Memahami sistem penggajian, struktur dan skala upah, kompensasi dan benefit, serta pengelolaan anggaran HR & GA.

6. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor, pengadaan, dan pengendalian biaya operasional.

7. Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.

8. Mampu menyusun kebijakan, SOP, laporan manajemen, dan analisis data HR secara sistematis.

9. Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, serta familiar dengan HRIS dan sistem administrasi digital.

10. Memiliki integritas tinggi, disiplin, teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.

11. Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif menjadi nilai tambah.

12. Pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya industri alat kesehatan, farmasi, atau industri yang memiliki fasilitas pabrik, lebih diutamakan.

Kompetensi Utama

1. Strategic Human Resource Management

2. Leadership & People Management

3. Industrial Relations & Employment Law

4. Performance Management (KPI/OKR)

5. Compensation & Benefits

6. Organizational Development

7. General Affairs & Facility Management

8. Budgeting & Cost Control

9. Problem Solving & Decision Making

10. Communication & Negotiation Skills