Sekretaris Direksi

Deskripsi Pekerjaan:

• Memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada Direksi, termasuk pengelolaan agenda, jadwal, dan kebutuhan operasional Direksi.

• Menyiapkan surat, laporan, memo, presentasi, notulen, serta dokumen penting perusahaan secara akurat dan profesional.

• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, akomodasi, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen serta catatan perusahaan.

• Menyiapkan dan mendokumentasikan rapat Direksi maupun rapat umum, termasuk pembuatan notulen dan follow-up hasil rapat.

• Membantu koordinasi administrasi dengan shareholder, partner bisnis, instansi, dan pihak eksternal lainnya.

• Mendukung kebutuhan administrasi pembelian dan operasional kantor yang berkaitan dengan Direksi.
  

Kualifikasi:

• D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris/Administrasi/Manajemen.

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Executive Secretary, atau Personal Assistant.

• Fasih berbahasa Inggris; Mandarin menjadi nilai tambah.

• Komunikatif, detail-oriented, multitasking, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan.

• Menguasai Microsoft Office dan administrasi perkantoran.

• Pengalaman di perusahaan manufaktur/ekspor-impor menjadi nilai tambah.

• Penempatan: Semolowaru, Surabaya.