Sales Administrator

Deskripsi Pekerjaan:

• Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.

• Memastikan stok fisik sesuai dengan stok yang tercatat di sistem.

• Menangani pertanyaan atau masalah pelanggan terkait pesanan atau layanan.

• Melakukan penagihan kepada pelanggan sesuai kebutuhan.

• Mendukung kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan.

• Menyusun jadwal pengiriman barang dari gudang ke ekspedisi.

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim gudang, tim finance, dan tim terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.

• Membuat laporan dan catatan penjualan.

• Menyediakan data atau dokumen yang dibutuhkan oleh tim penjualan.

• Mengelola dan menyimpan dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.

• Membuat dan memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan.

• Membantu pelaksanaan stock opname bulanan bersama tim terkait.

• Mendukung kegiatan operasional perusahaan sesuai kebutuhan, termasuk membantu proses packing atau aktivitas operasional lainnya pada saat event atau periode dengan volume pekerjaan tinggi.

Kualifikasi:

• Wajib berpengalaman minimum 1 tahun sebagai Sales Administrator atau posisi yang serupa.

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (akan dilakukan tes Excel).

• Mahir menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah.

• Mampu merespons chat, email, dan telepon dari pelanggan maupun tim internal dengan cepat, jelas, dan profesional.

• Teliti dalam mengolah angka dan rapi dalam pendataan.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melakukan multitasking.

• Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan dan target.

• Bersedia mempelajari produk smartphone dan hal-hal baru.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.

• Bersedia mendukung kegiatan operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

• Penempatan kerja di Kapuk Muara, Penjaringan, Jakarta Utara.