Sales & Administration Officer

Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengolahan data yang baik untuk mendukung kegiatan penjualan dan penyewaan barang. Anda akan berperan dalam memastikan proses penawaran, pemesanan vendor, pencatatan transaksi, penagihan, dan pelaporan berjalan secara akurat dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengirimkan penawaran harga penjualan maupun penyewaan barang kepada pelanggan.

• Berkoordinasi dengan vendor untuk memperoleh informasi ketersediaan barang, tenaga kerja, serta penawaran harga yang kompetitif.

• Memproses pemesanan kepada vendor sesuai kebutuhan operasional.

• Memantau dan memperbarui catatan barang yang disewakan, termasuk data pengiriman dan pengembalian.

• Menyiapkan invoice penjualan, penyewaan, dan perpanjangan masa sewa.

• Melakukan tindak lanjut kepada pelanggan terkait pembayaran dan piutang yang telah jatuh tempo.

• Menyusun laporan bulanan untuk membantu pemantauan transaksi penjualan, penyewaan, dan arus kas.

• Mengelola dokumen transaksi serta berkoordinasi dengan tim gudang dan finance untuk memastikan kesesuaian data.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Ekonomi atau Akuntansi.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang finance, accounting, atau administrasi transaksi.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Word dengan baik.

• Memiliki kemampuan pengolahan data, pengarsipan dokumen, dan korespondensi bisnis.

• Teliti dalam memeriksa angka, harga, invoice, dan catatan transaksi.

• Memiliki komunikasi dan kemampuan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan maupun vendor.

• Mampu mengatur prioritas pekerjaan, bekerja dengan tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

• Bersedia kerja Senin-Sabtu, penempatan di Panglima Polim, Jakarta Selatan.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mengutamakan kandidat yang memiliki ketelitian terhadap angka, mampu melakukan tindak lanjut secara konsisten, dan terbiasa bekerja dengan data transaksi. Pengalaman dalam administrasi penjualan, pengelolaan piutang, atau transaksi penyewaan barang akan menjadi nilai tambah.

Cara Melamar

Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik mengembangkan karier di bidang administrasi penjualan dan operasional, silakan kirimkan CV terbaru Anda melalui JobStreet.