Retail Apotek PBF Penanggung Jawab

Kualifikasi dan Tanggung Utama :

• Memiliki pengalaman di bidang retail apotek atau retail farmasi, khususnya dalam pengelolaan obat, distribusi farmasi, kepatuhan terhadap regulasi, dan penerapan CDOB.

• Diutamakan kandidat yang memahami operasional jaringan apotek, pengelolaan stok obat, serta koordinasi antara PBF dan outlet apotek. Wajib memenuhi kualifikasi profesi dan persyaratan perizinan sebagai Penanggung Jawab PBF sesuai ketentuan yang berlaku.

Job Description

1. Regulatory Compliance & Licensing

• Bertanggung jawab atas pemenuhan persyaratan perizinan dan kepatuhan operasional PBF sesuai peraturan yang berlaku.

• Memastikan kelengkapan, masa berlaku, dan pembaruan dokumen perizinan yang berkaitan dengan operasional PBF.

• Mengawal pemenuhan persyaratan Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB).

• Berkoordinasi dengan BPOM, Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan, serta instansi terkait dalam proses perizinan dan pemeriksaan.

2. Pharmaceutical Distribution & Quality Control

• Mengawasi proses pengadaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran obat sesuai ketentuan yang berlaku.

• Memastikan kualitas, keamanan, keaslian, dan ketertelusuran produk selama proses distribusi.

• Memastikan pengelolaan stok, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta kondisi penyimpanan obat dilakukan dengan benar.

• Mengawasi penanganan produk rusak, kedaluwarsa, retur, penarikan kembali (recall), dan keluhan terkait mutu produk.

• Memastikan dokumentasi distribusi dan pencatatan obat dilakukan secara akurat dan dapat ditelusuri.

3. SOP, Audit & Risk Management

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui SOP terkait operasional PBF dan penerapan CDOB.

• Melaksanakan inspeksi diri serta menindaklanjuti temuan audit dan ketidaksesuaian.

• Memberikan pelatihan kepada tim terkait prosedur distribusi obat dan standar mutu.

• Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan memastikan tindakan perbaikan serta pencegahan dilaksanakan.

4. Coordination with Retail Pharmacy Operations

• Berkoordinasi dengan tim operasional DSL Apotek terkait kebutuhan dan ketersediaan produk farmasi.

• Memastikan proses pengadaan dan penyaluran obat dari PBF ke apotek mengikuti ketentuan yang berlaku.

• Mendukung kesiapan dokumen dan pemenuhan persyaratan kepatuhan farmasi untuk pengembangan outlet apotek.

• Berkoordinasi dengan tim Regulatory Affairs, Purchasing, Warehouse, dan Store Operations untuk memastikan kelancaran rantai pasok.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Profesi Apoteker.

• Memiliki STRA yang masih berlaku serta memenuhi persyaratan izin praktik dan penunjukan sebagai Apoteker Penanggung Jawab PBF sesuai ketentuan yang berlaku.

• Memiliki pengalaman di bidang farmasi, terutama pada PBF, distribusi farmasi, atau industri farmasi.

• Memahami peraturan terkait PBF, CDOB, pengelolaan obat, dokumentasi, dan kepatuhan distribusi farmasi.

• Memiliki pengalaman dalam penyusunan SOP, audit, pengendalian mutu, serta pengelolaan dokumen perizinan.

• Memiliki kemampuan koordinasi lintas departemen dan komunikasi yang baik dengan instansi pemerintah.

• Teliti, bertanggung jawab, berintegritas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja penuh waktu dan memenuhi persyaratan penunjukan resmi sebagai penanggung jawab PBF.

• Pengalaman mendukung jaringan apotek retail atau pengembangan outlet apotek menjadi nilai tambah.