Recruitment & People Operations Specialist I Yogyakarta

Recruitment & People Operations Specialist

Nusantara Berkah Digital, PT. (Nutapos)
📍 Yogyakarta
💼 Full-time | On-site

Tentang Nutapos

Nutapos adalah perusahaan teknologi Indonesia yang membangun solusi Hybrid POS untuk bisnis kuliner.

Kami sedang bertumbuh dan terus membangun tim yang mampu mendukung perkembangan bisnis Nutapos. Salah satu posisi yang sedang kami cari adalah Recruitment & People Operations Specialist yang akan menjadi orang utama dalam memastikan Nutapos mendapatkan kandidat yang tepat.

Kami mencari seseorang yang aktif mencari kandidat, terbiasa bekerja dengan target, mampu bekerja mandiri, dan tidak perlu terus-menerus menunggu instruksi.

Apa yang akan Anda kerjakan?

Anda akan bertanggung jawab atas proses recruitment dari awal sampai kandidat bergabung.

1. Talent Sourcing

• Mencari kandidat secara aktif melalui berbagai channel recruitment.

• Membuat dan mengoptimalkan lowongan pekerjaan.

• Melakukan direct sourcing dan candidate outreach.

• Membangun dan memelihara talent pool Nutapos.

• Mengembangkan channel recruitment baru jika channel yang ada belum menghasilkan kandidat yang cukup.

• Menjaga hubungan dengan kandidat potensial untuk kebutuhan recruitment berikutnya.

2. Screening & Interview

• Melakukan screening CV berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

• Melakukan HR interview.

• Menggunakan interview scorecard untuk menilai kandidat secara objektif.

• Mengidentifikasi kandidat yang sesuai dengan kebutuhan posisi dan budaya kerja Nutapos.

• Menyusun shortlist kandidat untuk diteruskan kepada hiring manager.

3. Recruitment Process

Mengelola proses recruitment secara end-to-end:

Sourcing → Screening → HR Interview → Assessment → Hiring Manager Interview → Offering → Joining

• Mengatur jadwal interview dan memastikan proses berjalan tepat waktu.

• Melakukan follow-up kandidat secara aktif.

• Memastikan kandidat hadir pada setiap tahapan recruitment.

• Menjaga candidate experience selama proses recruitment.

• Mengantisipasi kandidat yang mengundurkan diri atau tidak hadir dengan menyiapkan kandidat backup.

4. Recruitment Dashboard & Reporting

Anda akan memonitor recruitment berdasarkan data, bukan sekadar jumlah CV yang masuk.

Contohnya:

• Jumlah kandidat sourced

• CV masuk

• Kandidat qualified

• HR interview

• Kandidat masuk tahap final

• Offering

• Kandidat join

• Time to hire

• Candidate show-up rate

• Probation pass rate

Anda akan memberikan laporan recruitment secara rutin kepada atasan.

5. Onboarding Coordination

Anda tidak perlu menjadi trainer Sales, tetapi bertanggung jawab memastikan proses onboarding berjalan sesuai sistem.

Contohnya:

• Memastikan karyawan baru menerima onboarding schedule.

• Memastikan training yang sudah ditentukan terlaksana.

• Berkoordinasi dengan Sales Leader atau atasan terkait training.

• Memantau progress onboarding dan probation.

• Mengingatkan pihak terkait apabila ada proses yang belum berjalan.

6. People Operations & HR Administration

• Mengelola database karyawan, kontrak kerja, dokumen personalia, absensi, cuti, dan administrasi karyawan.

• Mengkoordinasikan onboarding karyawan baru, masa probation, evaluasi awal, dan offboarding.

• Mengkoordinasikan administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta dokumentasi terkait ketenagakerjaan.

• Membantu memastikan kebijakan dan administrasi HR sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Menyusun dan memelihara SOP HR, formulir, checklist, serta dokumentasi proses kerja.

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data karyawan.
  

7. HR Process Improvement

• Mengidentifikasi proses recruitment dan HR yang dapat disederhanakan atau diotomatisasi.

• Membuat sistem monitoring yang memudahkan manajemen mengetahui status rekrutmen dan administrasi karyawan.

• Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan data dan permasalahan nyata.

• Menyampaikan laporan berkala mengenai hasil kerja, hambatan, dan rencana tindak lanjut.

• Membuat SOP di HR

• Memastikan nutapos punya sistem mesin rekrutmen

• Membangun talent pool

Yang kami cari

Kami mencari orang yang mandiri dan proaktif.

Anda akan cocok dengan posisi ini jika Anda:

• Tidak nyaman hanya menunggu CV masuk.

• Senang mencari kandidat secara aktif.

• Terbiasa bekerja dengan target.

• Tidak mudah menyerah ketika kandidat sulit ditemukan.

• Cepat melakukan follow-up.

• Mampu mengatur banyak kandidat sekaligus.

• Terbiasa bekerja dengan data dan spreadsheet.

• Bisa mengambil keputusan operasional sendiri berdasarkan SOP.

• Mampu mengidentifikasi masalah dan mencari solusi tanpa selalu menunggu instruksi.

• Komunikasinya jelas, ringkas, dan terstruktur.

Kami lebih menghargai kemampuan recruitment yang nyata daripada sekadar kemampuan administrasi HR.

Kualifikasi

Wajib

• Minimal D3/S1 dari jurusan apa pun.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di recruitment / talent acquisition.

• Memahami proses recruitment end-to-end.

• Memiliki pengalaman melakukan sourcing kandidat secara aktif.

• Mampu melakukan screening dan interview.

• Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office.

• Mampu menggunakan spreadsheet untuk monitoring recruitment.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab terhadap target.

Menjadi nilai tambah jika Anda memiliki pengalaman recruitment:

• Sales / Sales Trainee

• SaaS / perusahaan teknologi

• F&B

• Retail

• Startup

• Customer Service

• Telemarketing

Pengalaman di industri tersebut bukan syarat wajib.

Karakter yang kami cari

Kami mencari problem solver, bukan task follower.

Kami tidak mencari orang yang ketika kandidat sulit ditemukan langsung berkata:

"Kandidatnya susah, Pak."

Kami mencari orang yang berpikir:

"Channel A kurang menghasilkan. Saya akan mencoba channel B dan C, menghubungi database kandidat lama, menjalankan referral, lalu saya laporkan hasilnya."

Anda akan diberikan target dan ruang untuk menentukan cara terbaik mencapainya.

Cara kerja

Dalam pekerjaan sehari-hari, Anda diharapkan dapat mengambil keputusan operasional sendiri selama masih berada dalam SOP dan kewenangan Anda.

Anda tidak perlu meminta persetujuan untuk setiap aktivitas kecil.

Jika ada masalah yang membutuhkan keputusan atasan, kami mengharapkan Anda datang dengan:

Masalah → Data → Analisis → Rekomendasi

bukan hanya membawa masalah.

Target keberhasilan posisi ini

Dalam beberapa bulan pertama, Anda diharapkan mampu:

• Mengambil alih sebagian besar proses recruitment dari CEO.

• Membuat recruitment pipeline yang terukur.

• Memiliki talent pool yang terus bertambah.

• Menghasilkan kandidat Sales Trainee secara konsisten.

• Mengurangi ketergantungan pada satu channel recruitment.

• Membuat proses recruitment Nutapos lebih cepat dan terstruktur.

• Membuat CEO tidak perlu terlibat dalam aktivitas recruitment sehari-hari.

Kenapa bergabung dengan Nutapos?

Anda akan bergabung pada fase ketika Nutapos sedang membangun sistem dan tim untuk pertumbuhan berikutnya.

Di posisi ini, Anda bukan hanya bertugas "posting lowongan".

Anda akan memiliki kesempatan untuk membangun Recruitment System Nutapos dari awal:

Talent Sourcing → Recruitment Funnel → Interview System → Talent Pool → Onboarding → Probation Monitoring

Jika Anda menyukai pekerjaan yang dinamis, memiliki target yang jelas, dan ingin memiliki ruang untuk membangun sistem sendiri, kami ingin bertemu dengan Anda.

Cara Melamar

Silakan kirimkan:

1. CV terbaru

2. Domisili saat ini

3. Ekspektasi gaji

4. Perkiraan waktu dapat mulai bekerja

5. Ceritakan secara singkat pengalaman recruitment yang paling berhasil Anda lakukan.

Khusus untuk kandidat Recruitment Specialist, kami juga akan memberikan recruitment case sebagai bagian dari proses seleksi.

Kami mencari seseorang yang bukan hanya bisa mengatakan:

"Saya bisa recruitment."

Tetapi dapat menunjukkan bagaimana Anda mendapatkan kandidat ketika kandidat tersebut sulit ditemukan.

Bergabunglah dengan Nutapos dan bantu kami membangun tim yang mampu bertumbuh bersama bisnis.