Purchasing Manager – Lighting Importer

Tanggung Jawab:

1. Strategic Purchasing & Procurement

   • Menyusun dan menjalankan strategi purchasing sesuai kebutuhan bisnis, target penjualan, dan anggaran perusahaan.

   • Merencanakan pembelian produk lighting berdasarkan forecast penjualan, stok gudang, lead time, dan kebutuhan replenishment.

   • Memastikan ketersediaan produk dengan jenis, spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan waktu pengiriman yang sesuai.

   • Mengendalikan nilai persediaan agar tidak terjadi overstock maupun stockout.

2. Import & Supplier Management

   • Mengelola proses pembelian dan impor produk lighting dari China, mulai dari pencarian supplier, negosiasi harga, purchase order, hingga pengiriman dan penerimaan barang.

   • Membangun dan menjaga hubungan kerja sama jangka panjang dengan supplier, pabrik, dan trading company di China.

   • Melakukan evaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas produk, kapasitas produksi, lead time, dan ketepatan pengiriman.

1. Cost Control & Negotiation

   • Melakukan negosiasi harga, minimum order quantity (MOQ), payment terms, lead time, dan ketentuan pembelian lainnya.

   • Menganalisis total landed cost produk, termasuk harga barang, freight, bea masuk, pajak impor

   • Mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas produk.

   • Memastikan proses pembelian sesuai dengan anggaran dan kebijakan perusahaan.

2. Product Quality & Development

   • Berkoordinasi dengan supplier untuk memastikan spesifikasi teknis dan standar kualitas produk lighting sesuai kebutuhan perusahaan.

   • Mengawasi proses sampling, evaluasi produk baru, serta tindak lanjut atas barang rusak atau ketidaksesuaian produk.

   • Mengikuti perkembangan produk, teknologi, dan tren industri lighting

3. Team Management & Reporting.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, Accounting, dan divisi terkait untuk memastikan keselarasan kebutuhan barang dan arus kas.

• Menyusun laporan pembelian, status impor, performa supplier, efisiensi dan kondisi persediaan secara berkala.

• Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.

Requirements / Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang purchasing/procurement, dengan minimal 2 tahun pada posisi supervisor atau manajerial.

3. Memiliki pengalaman nyata menangani pembelian dan impor barang dari China, diutamakan dari industri lighting, electrical, elektronik, building materials, atau consumer goods.

4. Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat untuk memperoleh harga, kualitas, dan ketentuan pembelian yang kompetitif.

5. Mampu melakukan perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan, inventory level, lead time, dan kebutuhan bisnis.

6. Memiliki kemampuan analisis, pengendalian stok, evaluasi supplier, serta penyelesaian masalah pengadaan.

7. Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP atau inventory management; pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah.

8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi lintas departemen, kepemimpinan, dan pengambilan keputusan yang baik.

9. Mampu bekerja secara mandiri, teliti, berorientasi pada target, serta memiliki integritas tinggi.

10. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dan negosiasi dengan supplier internasional. Kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

11. Bersedia bekerja di lokasi perusahaan di Jakarta Barat.

Preferred Qualifications

• Memiliki jaringan supplier atau pabrik lighting di China.

• Memahami produk lampu LED, downlight, spotlight, track light, panel light, strip LED, driver, dan aksesori pencahayaan.

• Memiliki pengalaman mengembangkan supplier baru, melakukan product sourcing, serta meningkatkan efisiensi pembelian.

• Memahami standar kualitas dan persyaratan teknis produk lighting yang berlaku di Indonesia.