Purchasing Manager (Import & Local – Garment/Fashion)

Tanggung jawab

Procurement Strategy & Demand Planning

1. Menyusun rencana pembelian (purchasing plan) bulanan dan musiman berdasarkan analisa data penjualan, tren, stok, dan kalender campaign.
2. Melakukan analisa demand planning bersama tim Commercial dan Finance untuk menentukan kuantitas order, safety stock, dan reorder point yang optimal.
3. Menjaga keseimbangan stok untuk mencegah stockout maupun overstock, serta memonitor perputaran inventory (inventory turnover).

Sourcing & Supplier Management (Lokal & Import)

4. Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan jaringan supplier untuk produk jadi, bahan baku (kain, padding, membran, dll.), dan aksesoris garment (zipper, kancing, label, webbing, packaging, dll.), baik lokal maupun internasional.

5. Melakukan negosiasi harga, MOQ, lead time, term pembayaran, dan kontrak dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik.

6. Melakukan kunjungan dan audit pabrik/supplier, baik di dalam maupun luar negeri, untuk memastikan kapasitas, kualitas, dan kepatuhan.

7. Mengevaluasi performa supplier secara berkala (harga, kualitas, ketepatan waktu) dan memastikan selalu tersedia supplier alternatif untuk item kritikal.

Eksekusi Pembelian & Import

8. Mengelola seluruh proses purchase order dari pembuatan PO, follow-up produksi, hingga barang diterima di gudang.

9. Mengelola proses import end-to-end: koordinasi dengan supplier, forwarder, dan PPJK; dokumen ekspor-impor; perhitungan landed cost; serta kepatuhan bea cukai dan perpajakan.

10. Memastikan kualitas barang sesuai spesifikasi melalui approval sampel, inspeksi pra-pengiriman, dan penanganan klaim/retur ke supplier.

Cost Control, Tim & Reporting

11. Mengendalikan HPP melalui negosiasi, value engineering, dan pencarian material alternatif tanpa menurunkan kualitas.

12. Memimpin, membina, dan menyusun SOP untuk tim purchasing dan import.

13. Menyusun laporan rutin pembelian, realisasi budget, cost saving, performa supplier, dan status PO kepada manajemen.

Persyaratan

1. Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Tekstil, Manajemen, Supply Chain, atau bidang terkait.
2. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang purchasing/procurement, dengan minimal 2 tahun di level supervisor/manager, khususnya di industri garment, fashion, apparel, atau tekstil.
3. Memahami material dan produk garment secara teknis: jenis kain (woven, knit, nylon, polyester, fabric teknis), spesifikasi (GSM, denier, coating, waterproof rating), serta aksesoris garment.
4. Berpengalaman menangani pembelian lokal maupun import, termasuk proses kepabeanan, dokumen import, HS code, Incoterms, dan perhitungan landed cost.
5. Memiliki jaringan supplier dan manufaktur yang luas, baik lokal maupun internasional (khususnya China).
6. Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dengan rekam jejak cost saving yang terukur.
7. Mampu melakukan analisa demand planning dan inventory menggunakan data (forecasting, safety stock, reorder point), serta mahir Excel/Google Sheets.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun supplier.
9. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke dalam dan luar negeri sesuai kebutuhan.
10. Memiliki integritas tinggi, transparan dalam proses pembelian, dan siap mematuhi kebijakan anti-gratifikasi terhadap supplier.

Nilai Tambah:

• Kemampuan Bahasa Mandarin dan/atau Bahasa Inggris aktif.
• Pengalaman di brand outdoor, sportswear, atau technical apparel.
• Pengalaman menggunakan sistem ERP untuk proses purchasing dan inventory.
• Pernah terlibat dalam pengembangan produk bersama tim R&D/design.