Purchasing Admin

Tanggungjawab :

1. Mengumpulkan permintaan pembelian dari departemen internal / semua business unit.

2. Berkoordinasi dengan Purchasing Business Unit dalam memantau PO/PR yang sudah di setujui sebelumnya.

3. Melakukan memelihara arsip digital/fisik secara akurat untuk PO, faktur dan dokumen lainnya.

4. Menyusun laporan ringkasan semua pembelian di business unit dan melaporkan kepada atasan.

5. Membandingkan harga antar-vendor dan melakukan Analisa struktur biaya barang, dan mencari peluang cost savings (penghematan) tanpa menurunkan kualitas.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal diploma (D3) dengan pengalaman 3 hingga 5 tahun di bidang administrasi umum, pembelian (purchasing), atau pengendalian inventaris (inventory control).

2. Mahir mengoperasikan Word & Excel (menggunakan fungsi antara lain sum if, vlookup, if,etc)

3. Ketelitian yang tinggi, komunikasi yang jelas, kemampuan negosiasi dasar, serta keterampilan manajemen waktu