Admin Ekspedisi

Tanggung Jawab

1. Menyusun dan mengatur jadwal trip kendaraan berdasarkan order dan prioritas pengiriman.

2. Membuat dan menyiapkan surat jalan sesuai tujuan pengiriman, kendaraan, driver, dan muatan.

3. Mengatur pembagian kendaraan berdasarkan jenis barang, tujuan, serta kapasitas armada.

4. Melakukan perhitungan dan monitoring tonase atau kapasitas muatan setiap trip.

5. Memastikan kendaraan yang digunakan sesuai dengan jumlah dan karakteristik barang yang akan dikirim.

6. Berkoordinasi dengan Supervisor Ekspedisi terkait jadwal keberangkatan dan perubahan trip.

7. Berkoordinasi dengan Gudang untuk memastikan barang telah siap sebelum kendaraan diberangkatkan.

8. Berkoordinasi dengan Sales, Toko, dan bagian terkait mengenai jadwal serta status pengiriman.

9. Memastikan data item, quantity, tujuan, customer, dan kendaraan pada surat jalan sudah benar.

10. Mencatat keberangkatan dan kepulangan setiap kendaraan operasional.

11. Melakukan monitoring status perjalanan kendaraan dan meng-update informasi pengiriman jika diperlukan.

12. Mengontrol dan mengarsipkan surat jalan, bukti penerimaan barang, serta dokumen perjalanan lainnya.

13. Memastikan seluruh surat jalan yang telah selesai dikembalikan dan memiliki bukti penerimaan yang lengkap.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Ekspedisi, Admin Transportasi, Admin Delivery, Admin Warehouse, atau posisi sejenis.

3. Memahami proses administrasi pengiriman dan surat jalan.

4. Memahami dasar pengaturan trip dan pembagian kendaraan.

5. Mampu melakukan perhitungan sederhana terkait tonase dan kapasitas kendaraan.

6. Terbiasa melakukan input, rekap, dan monitoring data operasional.

7. Mampu bekerja dengan data dalam jumlah besar secara teliti dan akurat.

8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

9. Mampu bekerja cepat dalam kondisi operasional yang dinamis.

10. Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas yang baik.

11. Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Hokkian dan/atau Mandarin menjadi nilai positif dalam proses seleksi.