Admin Purchasing

Tanggung Jawab :

• Memproses pesanan pembelian (Purchase Order) dan memastikan dokumentasi lengkap serta akurat sesuai dengan standar perusahaan.

• Memantau status pengiriman barang dan menindaklanjuti keterlambatan atau masalah yang timbul dengan supplier secara proaktif.

• Melakukan penginputan barang yang masuk sesuai dengan pembelian

• Melakukan verifikasi invoice dari supplier dan memastikan kesesuaian dengan Purchase Order sebelum diproses untuk pembayaran.

• Membuat laporan berkala mengenai aktivitas pembelian untuk manajemen.

• Melakukan pengarsipan dokumentasi pembelian dengan rapi dan mengorganisir file baik secara fisik maupun digital untuk memudahkan akses.

• Melakukan koordinasi dengan cabang, gudang dan supplier terkait dengan barang yang dibutuhkan, pemempatan gudang dan juga pembelian.
  

Kualifikasi :

• Pendidikan Diploma/S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang purchasing, procurement dalam industri distibutor atau logistik.

• Kemampuan administrasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint), terutama untuk membuat laporan dan analisis data.

• Terbiasa menggunakan sistem SAP (menjadi nilai tambah)

• Memiliki kamampuan komunikasi yang baik , kemampuan negosiasi dan problem-solving yang baik untuk mengatasi hambatan dalam proses pembelian.

• Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas dan multitasking dalam lingkungan yang dinamis.

• Mampu berbahasa Hokkien (chinese)

• Berdomisili di daerah Medan dan sekitarnya